Information and Resources for Immigrant Families/Board Policy on Undocumented Students

The Board unanimously approved a policy at its December 7, 2016 meeting to protect undocumented students. This resolution followed on January 25, 2017.

El Board (Mesa Directiva) en su reunión del 7 de diciembre, 2016 aprobó unánimemente el proteger a los estudiantes indocumentados.

1/25/2017: Superintendent’s Letter to Families/Carta para Padres de Familia del Superintendente

Letter to Immigrant Families in Arabic

Webpage: Resources for Immigrant Families (español)

PROTECTION OF UNDOCUMENTED STUDENTS – BP 5111.3

(Se encuentra más abajo esta política traducida al español.)

All students have the right to attend public school and enjoy access to equitable educational and programmatic services regardless of the immigration status of the student or of the student’s family members.

For the purposes of this policy, “District personnel” includes all District employees, counsel for the District, and any agencies contracting with the District.

District personnel shall not take any steps that would deny students access to education based on their immigration status or any steps that would impede the rights of any students to public education under the U.S. Supreme Court’s 1982 ruling in Plyler v. Doe, the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), the California Education Code, and any other applicable state and federal law.

Absent any applicable federal, state, local law or regulation or local ordinance or court decision, District personnel shall abide by the following conduct:

  • District personnel shall not treat students disparately for BUSD residency determination purposes on the basis of their immigration status.
  • All District students who meet the relevant programmatic criteria are entitled to receive all school services, including free lunch, free breakfast, transportation, and educational services, regardless of the immigration status of the student or of the student’s family members. This entitlement exists whether or not the student or the student’s family members have social security numbers.
  • District personnel shall not inquire about, or record in any way, a student’s immigration status, nor shall District personnel require documentation of any student’s legal status, such as asking for a “green card” or citizenship papers, at initial registration or at any other time, for any purpose.
  • District personnel shall not require students to apply for Social Security numbers nor shall the District require students to supply a Social Security number for any purpose.

If any member of the BUSD community (including students, families, or staff) has questions about their immigration status, District personnel shall not refer them to the Immigration and Customs Enforcement Office (“ICE”) or any other government agency. Instead, District personnel shall refer them to local non-profit immigration law organizations. A list of such organizations shall be compiled by the Superintendent or designee and widely disseminated at school sites and on the District’s website. The Superintendent is also encouraged to increase and enhance partnerships with community-based organizations, legal services organizations, and other educational institutions (such as community colleges and universities) to provide resources for families of students or District employees who are facing deportation or other adverse immigration consequences.

It is the general policy of the District not to allow any individual or organization to enter a school site if the educational setting would be disrupted by that visit. Because the Governing Board believes that ICE activities in and around schools, early education centers, and adult school facilities would constitute a severe disruption to the learning environment and educational setting for students, any request by ICE to any District personnel to visit a school site shall be immediately forwarded to the Superintendent for review and consultation with legal counsel, to ensure the safety of all students, as well as compliance with Plyler v. Doe and other applicable state and federal laws.

All requests for documents by ICE to the District or any District personnel shall be immediately forwarded to the Superintendent for review and consultation with legal counsel and the Governing Board (in closed session if necessary), to ensure the safety of all students, as well as compliance with Plyler v. Doe and other applicable state and federal laws.

The Superintendent or designee shall ensure that copies of this Policy are distributed to all District and school sites.

The Superintendent or designee shall ensure all teachers, school administrators, and other staff are trained on how to implement this policy and shall ensure that notification with required translation be distributed to families to fully inform them of their rights in the District.

The Superintendent shall forward a copy of this policy to the office of the U.S. Representative for California’s 13th congressional district, as well as the office of each of California’s representatives in the United States Senate.

 

POLÍTICA tal como se enmendó y aprobó en la REUNIÓN del BOARD (Mesa Directiva de Educación) del 7 de DICIEMBRE, 2016

Berkeley USD Política del Board – BP 5111.3

Protección de los Estudiantes Indocumentados

Todos los estudiantes tienen el derecho de asistir a la escuela pública y disfrutar del acceso a servicios educacionales equitativos y programáticos independientemente del estado migratorio del estudiante o de los miembros de su familia.

Para los propósitos de esta política, “Personal del Distrito” incluye a todos los empleados del Distrito, asesor para el Distrito, y cualesquiera de las agencias que tienen contratos con el Distrito.

El personal del Distrito no debe tomar ninguna medida que niegue a los estudiantes el acceso a la educación en base a su estado migratorio o ninguna medida que impidiera los derechos de cualquier estudiante a recibir educación pública bajo la decisión en 1982 de la Suprema Corte en Plyler v. Doe, the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), the California Education Code, y cualquier ley estatal y federal pertinente.

En ausencia de cualquier ley pertinente federal, estatal, local, o regulación, u orden local o decisión de la corte, el personal del Distrito debe cumplir con la siguiente conducta:

El personal del Distrito no debe tratar a los estudiantes de forma desigual en lo referente a propósitos de determinación de residencia en BUSD en base a su estado migratorio.

Todos los estudiantes del Distrito que cumplan con el criterio programático pertinente tienen el derecho a recibir todos los servicios escolares, incluyendo almuerzo gratuito, desayuno gratuito, transporte, y servicios educacionales, independientemente del estado migratorio del estudiante o de los miembros de la familia del estudiante. Este derecho existe aunque el estudiante o miembros de la familia del estudiante tengan o no números de seguro social (social security).

El personal del Distrito no debe inquirir acerca, o registrar de ninguna manera, el estado migratorio de un estudiante, ni tampoco el personal del Distrito debe solicitar documentos del estado legal de ningún estudiante, como el solicitar la “green card” o documentos de ciudadanía, ni en la inscripción inicial ni en ningún otro momento, por ningún motivo.

El personal del Distrito no debe requerir que los estudiantes soliciten números de Seguro Social y el Distrito tampoco debe requerir que los estudiantes muestren su número de Seguro Social por ningún motivo.

Si cualquier miembro de la comunidad del BUSD (incluyendo estudiantes, familias o personal) tiene preguntas acerca de su estado migratorio, el personal del Distrito no debe de referirlos a Immigration and Customs Enforcement Office (“ICE”) o a cualquier otra agencia gubernamental. En su lugar, el personal del Distrito los debe referir a las organizaciones locales no lucrativas que trabajan con la ley de inmigración. Una lista de tales organizaciones debe de ser recopilada por el Superintendente o persona designada y debe ser diseminada ampliamente en los planteles escolares y en el sitio web del Distrito.

También se exhorta al Superintendente a incrementar y mejorar la colaboración con organizaciones basadas en la comunidad, organizaciones de servicios legales, y otras instituciones educacionales (tales como colegios comunitarios y universidades) para ofrecer recursos para las familias de estudiantes o empleados del Distrito que se enfrenten a una deportación o a cualquier otra consecuencia adversa relacionada con inmigración.

Es la política general del Distrito el no permitir a ningún individuo u organización el entrar en un plantel escolar si el ambiente educacional se viera perturbado por dicha visita. Debido a que el Governing Board cree que las actividades del ICE dentro y alrededor de las escuelas, centros de educación temprana e instalaciones escolares constituiría una perturbación severa al medio ambiente de aprendizaje y al entorno educacional para los estudiantes, cualquier petición de ICE hacia cualquier miembro del personal para visitar un plantel escolar debe ser inmediatamente remitida al Superintendente para revisión y consulta con el asesor legal, para garantizar la seguridad de todos los estudiantes, así como también con el cumplimiento de Plyler v. Doe y otras leyes estatales y federales pertinentes.

Todas las peticiones de documentos de ICE hacia el Distrito o personal del Distrito deben de ser inmediatamente remitidas al Superintendente para revisión y consulta con el asesor legal, y con el Governing Board (de ser necesario en sesión a puertas cerradas), para garantizar la seguridad de todos los estudiantes así como también como con el cumplimiento de Plyler v. Doe y otras leyes estatales y federales pertinentes.

El Superintendente o persona designada deberá asegurar que las copias de esta Política sean distribuidas en todo el Distrito y planteles escolares.

El Superintendente o persona designada debe asegurar que todos los maestros, administradores escolares, y el resto del personal estén entrenados en cómo implementar esta política y deben asegurar que la notificación con la traducción apropiada sea distribuida a las familias para que estén plenamente informadas de sus derechos en el Distrito.

El Superintendente debe remitir una copia de esta política a la oficina del U.S. Representative for California’s 13th congressional district (Representante del Treceavo Distrito del Congreso de California), así como a la oficina de cada uno de los representantes de California en el Senado de los Estados Unidos.

Política BERKELEY UNIFIED SCHOOL DISTRICT Aprobada: Diciembre 7, 2016 Berkeley, California

 

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