Dear Berkeley Families,
Last night, Berkeley joined a growing number of school districts and states that have closed due to the extraordinary coronavirus pandemic taking place across the globe. BUSD’s school closure will last from March 16 – March 27, and will be followed by our regularly scheduled Spring Break, from March 30 – April 3. If possible, class will resume on April 6.
This evening, Friday at 6:00 pm, the Board of Education will meet to adopt an emergency resolution about the coronavirus epidemic. On Monday evening March 16 at 7:30 pm, the Berkeley School Board will hold a special meeting to continue to deliberate in the open about the current health crisis. Both meetings will be livestreamed on the BUSD YouTube channel.
Please know how appreciative we are of the patience and goodwill that so many people are exhibiting in the face of the coronavirus pandemic. These are unprecedented circumstances that bring very deep wells of emotion, anxiety, and worry. However, we’ve already been contacted by dozens of students, parents, and community members – as well as Mayor Arreguín and our City of Berkeley partners – with offers to help. We will communicate more soon about opportunities to contribute to this effort.
With this letter, I want to share more about what will happen now that school has closed.
Take-away Breakfast and Lunch for Students
BUSD’s Nutrition Services will remain open, unless directed to close by health officials. BUSD will continue to serve breakfast and lunches at King Middle School and BAM, Rosa Parks, Longfellow, Willard, and Berkeley High School.. These meals will be for take-out only, and the cafeteria will not be open. The schedule is posted on our website,
Home Learning Resources
We are working with our educators to prepare to support student learning when we are closed. This experience will not be the same as going to school, and our schools’ regular instructional program – with assignments, grades, tests, and assessments – is suspended during this period. This means no teacher will be permitted to issue grades or “for credit” assignments, and no student will be penalized academically during this period. This will apply to all grade levels and all courses in BUSD.
Starting on Monday, March 16, optional Home Learning Resources can be accessed on our website, berkeleyschools.net. Directions on the website will guide students and parents to grade-level activities.
We will have a small voluntary team of teachers working in our central office during the closure period to offer an ongoing set of new ideas for home learning. We will continue to add to the resources for students and families, which can be used on a voluntary basis. This will include free online resources and educational games; reading materials; and grade-level specific activities.
Some teachers may choose to supplement these lists of voluntary, optional activities with additional suggestions, but these suggestions from teachers, as well as any other voluntary work by students, will not count for credit.
Teachers will not be expected to respond to emails during this period, although some of our educators will choose to be accessible to students and families. Like all of us, our employees will also be contending with the impact of the outbreak on their own families and communities.
Additional Information about School Programs
During the period from March 16 – April 3, please note the following:
- Transportation to and from the school will be discontinued
- The BEARS and LEARNS program will also be closed
- All Berkeley Adult School programs will be closed
- All facilities rentals are cancelled
- All athletics games and practices are suspended
The District Office is Closed to the Public
District Office leadership, and some BUSD staff are required to remain at work to perform duties that are essential to the district for some or all of the closure. However, the District Office will be closed to the public. Please visit the BUSD website at www.berkeleyschools.net for contact information for our district office departments.
Important Social Distancing Guidance
City of Berkeley Public Health continues to help us assess social distancing guidance and other health agency directives. We are appreciative they provided information for our School Board at this week’s meeting and we look forward to their continued partnership as the coronavirus situation develops. “While this was not a public health recommendation, we know BUSD weighed many complex factors in its decision to close,” said Dr. Lisa Hernandez, the City of Berkeley’s Health Officer. “We will continue to partner with them as we work to slow the spread of COVID-19.”
Dr. Hernandez advises everyone to continue to follow these important guidelines:
- WASH YOUR HANDS FREQUENTLY
- COVER YOUR COUGH
- STAY HOME AND AWAY FROM OTHERS WHEN ILL
Dr. Hernandez also emphasizes that while school is out, it is very important that everyone engage in “social distancing” to prevent the spread of the virus.
- STAY HOME AS MUCH AS POSSIBLE (EVEN IF NOT FEELING ILL)
- AVOID GATHERINGS
- STAY AWAY FROM OLDER ADULTS, such as grandparents, as well as those with chronic health conditions
You can also stay up to date on the rapidly evolving COVID-19 situation at cityofberkeley.info/coronavirus.
Know also that our county partners will continue to be a resource to the District. The Alameda County Office of Education will provide critical guidance as we navigate this extraordinary situation. “Our school and district leaders and their communities are faced with numerous difficult and unprecedented decisions and I stand with them as they navigate what is best for their students, staff, and families,” said Karen Monroe, Alameda County Superintendent of Schools.
Please look for ongoing communication from BUSD over the ensuing weeks. Thank you again for your commitment to our community and the efforts you make to slow the spread of the coronavirus.
Sincerely,
Brent Stephens, Ed.D.
Superintendent
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Estimadas Familias en Berkeley:
Anoche, Berkeley se unió a un número creciente de distritos escolares y estados que han cerrado debido a la extraordinaria pandemia del coronavirus ocurriendo en todo el mundo. El cierre de las escuelas en BUSD durará del 16 de marzo al 27 de marzo, e inmediatamente después le seguirá nuestro Descanso de Primavera (Spring Break), del 30 de marzo al 3 de abril. De ser posible, las clases se reanudarán el 6 de abril.
Esta tarde, viernes a las 6:00 p.m. el Board of Education se reunió para aprobar una resolución de emergencia acerca de la epidemia del coronavirus. La tarde del lunes, 16 de marzo a las 7:30 p.m., Berkeley School Board llevará a cabo una reunión especial para continuar deliberando abiertamente acerca de la crisis de salud actual. Las dos reuniones serán transmitidas en vivo en el canal de YouTube.
Por favor sepa cuánto apreciamos la paciencia y buena voluntad que tantas personas han expresado frente a la pandemia del coronavirus. Estas son circunstancias sin precedentes las cuales traen manantiales de emoción, ansiedad y preocupación. Sin embargo, ya hemos estado en contacto con docenas de estudiantes, padres de familia y miembros de la comunidad, así como también con el Alcalde Arreguín y nuestros socios del Gobierno de la Ciudad de Berkeley – con ofertas para ayudar. Nos comunicaremos pronto con oportunidades para contribuir con este esfuerzo.
Con esta carta, deseo compartir más información acerca de lo que va a suceder ahora que las escuelas han cerrado.
Desayuno y Almuerzo para llevar, para los Estudiantes
Los Servicios de Nutrición de BUSD permanecerán abiertos, a menos que los oficiales de salud den instrucciones para cerrarlos. BUSD continuará sirviendo desayunos y almuerzos en King Middle School y BAM, Rosa Parks, Longfellow, Willard y Berkeley High School. Estos alimentos serán únicamente para llevar, y la cafetería no estará abierta. El horario se encuentra publicado en nuestro sitio web.
Recursos para Aprendizaje en el Hogar
Estamos trabajando con nuestros educadores para prepararnos a apoyar el aprendizaje del estudiante cuando estemos cerrados. Esta experiencia no será lo mismo que ir a la escuela, y nuestro programa regular de instrucción – con tareas asignadas, pruebas y valoraciones es suspendido durante este periodo. Esto significa que a ningún maestro se le permitirá otorgar calificaciones o tareas asignadas “por crédito”, y durante este periodo ningún estudiante será sancionado durante este periodo. Esto aplica a todos los niveles de grado y todos los cursos en BUSD.
Comenzando el lunes, 16 de marzo, usted puede acceder de manera opcional a “Home Learning Resources” en nuestro sitio web, berkeleyschools.net. Las instrucciones en el sitio web guiarán a los estudiantes y a los padres a actividades de nivel de grado.
Contaremos con un grupo pequeño de maestros voluntarios trabajando en nuestra oficina central durante el periodo de cierre para ofrecer un nuevo conjunto de ideas continuas para el aprendizaje en el hogar. Continuaremos agregando a los recursos para estudiantes y familias, los cuales pueden ser usados de forma voluntaria. Esto incluirá recursos gratuitos en línea y juegos educacionales, materiales de lectura; y actividades específicas de acuerdo al nivel de grado.
Algunos maestros podrían decidir el suplementar estas listas de actividades opcionales voluntarias, pero estas sugerencias de los maestros, así como cualquier trabajo voluntario de los estudiantes, no contará como crédito.
Durante este periodo, no se espera que los maestros respondan a los correos electrónicos, sin embargo, algunos de nuestros educadores elegirán estar accesibles para los estudiantes y familias. Como todos nosotros, nuestros empleados también estarán enfrentándose con el impacto del brote con sus propias familias y comunidades.
Información Adicional acerca de los Programas Escolares
Durante el periodo de marzo 16 – al 3 de abril, por favor tome en cuenta lo siguiente:
- El transporte de y hacia la escuela será descontinuado.
- Los programas BEARS y LEARNS también estarán cerrados.
- Todos los programas en Berkeley Adult School serán cerrados.
- Todas las rentas de instalaciones están canceladas.
- Todos los juegos de atletismo y las prácticas están suspendidas.
Las Oficinas del Distrito Escolar están Cerradas para el Público
El grupo de liderazgo de las Oficinas del Distrito, y a parte del personal de BUSD se les ha solicitado permanecer en el trabajo para desempeñar deberes que son esenciales para el distrito durante parte o todo el cierre. Sin embargo, las Oficinas del Distrito Escolar están Cerradas para el Público. Por favor visite el sitio web de BUSD en www.berkeleyschools.net para obtener información de contacto para las oficinas de nuestros departamentos en el distrito.
Guía Importante acerca de “Social Distancing”
El departamento de Salud Pública del Gobierno de la Ciudad de Berkeley continúa ayudándonos a evaluar la guía de “social distancing” y otras disposiciones de la agencia de salud. Apreciamos la información que ofrecieron a nuestro School Board en la reunión de esta semana y deseamos seguir con su continua colaboración a medida que se desarrolla la situación del coronavirus. “Mientras que esta no fue una recomendación de salud pública, sabemos que BUSD considero muchos factores complejos en la decisión de cerrar”, comentó la Dra. Lisa Hernandez, Oficial de Salud del Gobierno de la Ciudad de Berkeley. “Vamos a continuar colaborando con ellos a medida que trabajamos para aminorar la propagación del COVID-19.”
La Dra. Hernandez les aconseja a todos que continúen con estas importantes guías:
- LAVE SUS MANOS FRECUENTEMENTE
- CUBRA SU TOS
- PERMANEZCA EN SU HOGAR Y LEJOS DE OTROS CUANDO SE ENCUENTRE ENFERMO
La Dra. Hernandez también enfatiza que mientras las escuelas están cerradas, es muy importante que todos se involucren en “social distancing” para prevenir la propagación del virus.
- MANTENGASE EN CASA TANTO COMO SEA POSIBLE (AUNQUE NO SE SIENTA ENFERMO)
- EVITE LAS REUNIONES
- ALEJESE DE LOS ADULTOS MAYORES, tales como los abuelos, así como también de aquellos con condiciones crónicas
Usted también se puede mantener al día con la rápida evolución de la situación del COVID-19 en cityofberkeley.info/coronavirus.
Sepa usted también que nuestros compañeros en el condado continúan siendo un recurso para el Distrito. La Oficina de Educación del Condado de Alameda ofrecerá una guía fundamental a medida que navegamos esta extraordinaria situación. “Nuestros líderes de la escuela y el distrito y sus comunidades se están enfrentando a numerosas dificultades y decisiones sin precedentes y yo me uno a ellos a medida que navegan en lo que es mejor para sus estudiantes, personal docente y familias”, dijo Karen Monroe, Superintendente de las Escuelas del Condado de Alameda.
Busque la comunicación continua de BUSD durante las siguientes semanas. Gracias nuevamente por su compromiso para con nuestra comunidad y por los esfuerzos que usted hace para aminorar la propagación del coronavirus.
Sinceramente,
Brent Stephens, Ed.D.
Superintendente
