ON APRIL 9, 2020, BUSD HOSTED A VIRTUAL TOWN HALL ABOUT THE DISTRICT’S DISTANCE LEARNING PLAN.
THE QUESTIONS BELOW WERE THE MOST FREQUENTLY ASKED BY THE MEETING’S PARTICIPANTS.
Q1. Will BUSD return to real-time online video interactions? How can we ensure best practices for this return?
Effective April 13, teachers are able to return to using interactive online teaching using Google Meet.
Teachers are permitted to schedule video conferences with their students, but for now, only using Google Meet. Because BUSD already supports student user authentication in Google, this will ensure that the individual identity of each Google Meet participant has been authenticated.
Here is a notice for families about online class meetings, including guidelines and recommendations for best practices. We have also created tips for families on how to connect with Google Meet from Google Classroom and connecting to Google Meet from a link sent by the teacher.
Until further notice, the use of Zoom will not be permitted for student instruction at any level because of the current inability of the Zoom platform to authenticate user accounts for students under the age of 18.
Zoom continues to be permissible for BUSD educators and staff use when no student is involved. This includes staff and department meetings, other team meetings, and meetings with other non-BUSD adults.
Meanwhile we are in direct conversation with Zoom programmers about the importance of Zoom participant identity authentication. We have assurances from the company that they will work to resolve this issue. BUSD is also in close contact with a number of technology companies, including Google, and Clever. We expect to learn more from them next week, and we will communicate more with teachers and families if and when this issue with Zoom is resolved.
Google Meet currently lacks several of the features in Zoom that educators have expressed that they prefer. However, in the balance between student safety and technical features, the safer of these two technologies is clearly Google Meet.
Teachers are given this guidance about hosting video conferencing sessions with students:
- Smaller groups of students are better, especially as teachers are getting familiar with video conferencing technology. At BHS, no group should exceed a standard class size.
- At BHS, teachers should host office hours in keeping with the school’s schedule for office hours, which is organized right now by subject area.
Please Note: While this directive to use Google Meet went into effect on Monday, April 13, some teachers may require time to learn Google Meet and resume online interaction with students. An online webinar on Monday morning will provide support for teachers to transition to this platform. We hope you will be patient as teachers learn a new platform.
Q2. Why did it take BUSD a while to transition to Distance Learning? My university / private school / relative’s district did it faster.
It’s true that colleges and universities (many of which already have online components to their format), and many independent schools were able to make the conversion to distance learning relatively quickly. In general, public school districts have been slower than private schools to go online, as public schools must meet a host of state and federal requirements, and address a much wider variation in student needs and resources. Public districts also have an obligation to support our English Learners and students with IEP’s and other special needs.
Many of our students did not have internet access or a device. Many of them are dealing with food and housing insecurity. Our first focus was getting essential resources pulled together so that our students could rejoin their classrooms together as soon as possible, including distributing over 2,000 Chromebooks and assisting families with internet access.
BUSD began providing Home Learning Resources on March 16, the first day of school closures. At the time, the school closure was anticipated to last two weeks, followed by Spring Break. Later that week, as it became clear that a lengthier school closure was likely, plans shifted toward developing a long-term distance learning plan, even though essential guidance from state and federal requirements and support was yet to be available. The BUSD Distance Learning Plan was developed over the next week and presented to the School Board on March 26, to be implemented on April 6, the Monday immediately after the following March 30 week of Spring Break.
Q3. How is BUSD sharing best practices with other districts, and learning from the decisions made in other communities?
Some public school districts made the move to online learning before BUSD, and are grappling with many of the same issues that we are encountering. Some districts have yet to fully launch their distance learning programs, including San Francisco and San Diego.
BUSD maintains close contact with sister districts in the County, the Bay Area, and across the State and the U.S. through a number of district and departmental networks, all of which are eager to learn and share resources and best practices as we all confront many of the same challenges.
Q4. There seems to be variation in what teachers are doing right now. What is the requirement for teacher distance learning?
We are in a period of great adjustment and learning, and this is true for our teachers as well. The BUSD Distance Learning Plan represents the expectation for all educators in the district. It is meant to provide a baseline of learning experiences for all students. Our BUSD educators are also encouraged to be creative in their support of student learning, and we do expect differences as there would be in our real world classrooms. Some teachers were ready to go right out of the gate, due to their own familiarity with various online platforms such as Google Meet, YouTube, Zoom, Clever, etc. Others need more professional development to adapt their curriculum, content and practice to a virtual classroom.
If you have a concern about your child’s distance learning experience, please reach out to your teacher directly, or to your school’s principal.
Q5. What if students fall behind during the COVID-19 school closure period?
Distance learning is not a complete substitute for the learning experiences that take place at school. Like the regular school year, Special Education teachers, intervention teachers, counselors are all available to provide supplemental support to students on their caseloads.
Q6. Will summer school be an option, and/or an extended school year?
We are not certain right now that on-campus summer school will be permitted by the Alameda County and City of Berkeley Departments of Public Health. We are currently planning summer school options for both in-person and distance learning scenarios.
We do not believe that BUSD will be able to extend the school year, or provide additional support at the end of the summer, unless the state of California makes available additional funding for this supplemental support.
Q7. How should I enroll my child for next year, and how should I complete the school registration process?
Enrollment and registration processes will both move online, since it is not possible to go to the Admissions Office or to the assigned school during the Shelter-in-Place orders.
The BUSD Admissions processes, forms and webpages are being updated and will be ready by April 15. While the website is being updated, you can email admissions@berkeley.net with questions. Bilingual services are available in Spanish.
Q8. What is happening with grading, and will Grade Point Averages be affected?
Grading for all students in Grades 6-12 will shift from letter grades to a “Pass/No Pass” system for the second semester of this school year. Teachers will give assignments, collect these assignments, and offer feedback, and at their discretion may continue to give points for assignments and utilize other features of their regular grading system. However, report card marks will only reflect that a student has either passed or not passed the class for the semester.
Teachers may continue to give exams and other assessments, but are advised to account for the inequitable learning conditions that the COVID-19 crisis has exacerbated.
Grade Point Average (GPA) calculations will not be negatively affected by the use of Pass/No Pass grades.
Q9. What is BUSD going to do about my student’s IEP? What about 504 Plans?
IEP’s: during the time our schools remain closed due to COVID-19 and in-person services are impossible, the District is unable to provide the exact services written in an IEP. BUSD has developed a contingency plan for your student to receive special education and related services, to the extent that is possible and feasible under the directives of the Alameda Department of Public Health. Depending on the student’s IEP, the District will provide the following supports and activities to students with disabilities: Access to supports for parents and students through electronic means such as online conferences, Google Classroom, or telephone calls; packets of materials; supports and activities accessed online to enable the maintenance of educational skills. Letters are being sent to families with further details this week.
In addition, the District will provide the following comparable related services to students with disabilities: Related Services (speech therapy, occupational therapy, adaptive physical education) through electronic means and assigned activities to maintain skills; Counseling via an approved electronic platform.
504: To the extent possible, accommodations in an individual student’s Section 504 plan will remain unchanged during the distance learning. In preschool, TK, elementary, BTA( Berkeley Technology Academy) and BIS (Berkeley Independence High School), the principal is the primary point of contact for parents and guardians of students with section 504 plans. At the secondary level, the principal’s designee is the academic counselor (high schools) and grade-level counselor (middle schools). BUSD is not able to conduct valid evaluations for new Section 504 plans at this time. Annual renewal of Section 504 plans will resume once school is back in session. For further information, please see this link.
If you have any questions, please contact the principal or designee. If you are not able to resolve your concerns at your child’s school, or if you have additional questions, the BUSD Section 504 Coordinator is James Wogan, LCSW, Manager, Student Services, 510.7825.5041 or jameswogan@berkeley.net.
Q10. What support is available for English Learners (ELD)? What about our TWI programs?
Support for English Language Learners will continue during the school closure period. As BUSD gets better at creating distance learning resources for teachers (these are called weekly Distance Learning Activity Sets), we will increasingly incorporate resources for English Learner students and families. In addition, ELD teachers at all BUSD schools are asked to establish contact with their ELD classes and offer English Learning experiences (assignments, resources, and online interaction) that will support students’ access to their teachers’ assignments.
Two Way Immersion (TWI) teachers also receive the same Activity Sets each week from the district’s Distance Learning Teacher Leaders. These Activity Sets include lessons, suggestions about online learning experiences, daily schedules, and other resources for families. Additional Spanish language development support for TWI students is currently in the planning stage.
Q11. What will happen to graduation and commencement events at the end of the year?
Currently, the County Superintendents of Instruction for all six Bay Area counties have announced that school facilities will remain closed until the end of the school year. This announcement will almost certainly prevent graduation ceremonies from taking place on site. We’re talking to Principals about alternative celebrations for elementary and middle school commencement celebrations.
We are working now to create an alternative to high school graduation, and are considering the feasibility and value of an online ceremony, as well as postponing the ceremony until a later date. This second option is complicated by the uncertain endtime of the Shelter-in-Place order. Berkeley High School is currently surveying students about possible options, and we plan to engage parents soon to develop additional ideas.
Q12. What is the update on school construction – especially with the West Campus renovation for Oxford and the roofing project at Rosa Parks?
Most school construction projects will continue during the current Shelter-in-Place orders, as they have been identified as essential to student safety. This includes construction at the West Campus school, which is intended as the new temporary home for Oxford Elementary School at the start of the 2020-2021 school year. We will update the community if the Shelter-in-Place orders related to school construction change and cause delays.
Q13. How will we decide when to reopen schools – and what if the school facilities closures extend into the fall of 2020?
The County Superintendents of Instruction for all six Bay Area counties, acting in consultation with County Health Officers, have announced that school facilities will remain closed until the end of the school year. The BUSD Board of Education is expected to formally affirm this decision at its meeting on April 15. In the event that County Health Officers adjust their guidance, BUSD will revisit the decision to keep our facilities closed.
At this point, we don’t know what to project about the summer and fall, but obviously will be looking at contingency plans for delayed reopenings, or for the possibility of other scenarios such as partial reopenings, or opening followed by another closure.
Q14. What is the District doing to work with Public Health to make decisions?
Throughout the duration of the COVID-19 outbreak, BUSD has worked in close contact with Alameda County Public Health Department and City of Berkeley Health. In early March, we were given advice regarding handwashing and facilities cleaning, and about reducing large group gatherings and field trips. On March 11th, BUSD and City of Berkeley staff co-presented an update about current recommendations to the BUSD Board of Education. On the evening of March 12, with concerns from parents and staff rising about the possibility of community spread within the close contact of school environments, and the unavailability of testing for early detection, BUSD made the decision to close high school effective March 13 and K-8 schools on March 16. As it turned out, that closure coincided with the County Health Officers’ Shelter-in-Place issued the afternoon of March 16.
The County Offices of Education, and County Health Officers and City of Berkeley Health Officers have continued to collaborate through the Health Officers’ extension of the Shelter in Place to May 1, and the Bay Area County Offices of Education’s recommendation of extended school facilities closure through the remainder of the school year.
School districts have some latitude for decision-making where County Offices of Education are concerned, however Health Officer and State government orders are mandates, and should Shelter-in-Place be extended by health or state officials, that order will have to be followed.
Superintendent Stephens will bring a recommendation to the BUSD Board to follow the County Office of Education guidance at this point, recognizing that the extended closure carries with it significant implications for families who do not have childcare, for the academic progress and emotional well-being of our students. He will ask the Board to remain open to the possibility of a brief reopening in June if the situation warrants it.
Q15. Is emergency childcare support available from BUSD?
BUSD is in contact with City and County officials who are coordinating the provision of child care for essential workers. BUSD has offered to open our facilities for emergency childcare, but according to County officials this has not been necessary so far.
Parents and caregivers who are essential workers and are in need of emergency child care should review this flyer and contact their local Resource and Referral agency (for Berkeley and surrounding communities the agency is Bananas) after completing this referral form.
Q16. What can BUSD parents do to help with the needs of other families, or the teacher’s classroom, or the district operations?
There are a variety of ways to support your school’s distance learning plans, or to help with the community’s COVID-19 efforts. Please reach out to your child’s teacher with your offer of help for your child’s class. You can also contact the Berkeley Public Schools Fund if you would like to volunteer time or make a donation to support vulnerable BUSD families. You can learn more about how to help at the BPSF School Closures Assistance Campaign page.
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EL 9 DE ABRIL, 2020, BUSD PATROCINÓ UNA REUNIÓN VIRTUAL ESTILO TOWN HALL REFERENTE AL
PLAN DE APRENDIZAJE A DISTANCIA (DISTANCE LEARNING PLAN) DEL DISTRITO.
LAS PREGUNTAS QUE SE MUESTRAN A CONTINUACIÓN FUERON LAS QUE LOS PARTICIPANTES DE LA REUNIÓN HICIERON CON MÁS FRECUENCIA.
P1. ¿Regresará BUSD las interacciones de tiempo-real de video en línea? ¿Cómo podemos asegurar los mejores métodos para este regreso?
Se permite que los maestros programen conferencias por video con sus estudiantes, pero únicamente a través Google Meet. Debido a que BUSD ya respalda “student user authentication” en Google, esto asegurará que la identidad individual de cada participante en Google Meet ha sido validada.
Aviso para las familias acerca de reuniones de clase en línea, incluyendo las guías y recomendaciones para los mejores métodos. También hemos creado consejos para las familias acerca de como conectarse con Google Meet desde Google Classroom y conectándose a Google Meet desde un enlace enviado por el maestro.
Hasta nuevo aviso, no se permitirá el uso de Zoom para la instrucción de los estudiantes en ningún nivel debido a la incapacidad actual de la plataforma Zoom para validar cuentas de usuario para estudiantes menores de 18 años.
Zoom continúa siendo permitido para los educadores y el personal docente de BUSD siempre y cuando ningún estudiante este involucrado. Esto incluye reuniones de personal docente y de departamentos, otras reuniones de equipos y reuniones con otros adultos que no son parte de BUSD.
Mientras tanto, estamos en conversación directa con los programadores de Zoom acerca de la importancia de la validez de la identidad. Tenemos garantías de parte de la compañía de que trabajarán para resolver este asunto. BUSD está en contacto cercano con un número de compañías especializadas en tecnología, incluyendo Google y Clever. Esperamos que nos den más información la próxima semana, y nos comunicaremos más con los maestros y familias si este asunto con Zoom se resuelve y para cuando.
Google Meet actualmente carece de varias de las características en Zoom que los educadores han expresado que prefieren. Sin embargo, en el balance entre la seguridad del estudiante y las características técnicas, la más seguras de estas dos tecnologías claramente es Google Meet.
A los maestros se les ofrece esta guía acerca de cómo organizar sesiones de videoconferencia con los estudiantes:
- Los grupos más pequeños de estudiantes son mejores, especialmente cuando los maestros se están familiarizando con la tecnología de la videoconferencia. En BHS, ningún grupo debe exceder el número de estudiantes de una clase regular.
- En BHS, los maestros deben ofrecer “office hours” de acuerdo con el horario de la escuela para las “office hours”, el cual se está organizando en este momento por materia.
Por Favor Tome en Cuenta: Mientras que esta disposición de usar Google Meet entró en efecto el lunes 13 de abril, algunos maestros podrían necesitar tiempo para aprender Google Meet y reanudar la interacción en línea con los estudiantes. El lunes por la mañana un “webinar” en línea ofrecerá respaldo para que los maestros realicen la transición a esta plataforma. Esperamos que usted tenga paciencia a medida que los maestros aprenden esta nueva plataforma.
P2. ¿Por qué le tomo tiempo a BUSD el hacer la transición al Distance Learning? Mi universidad / escuela privada / distrito de un familiar lo hicieron más rápido.
Es verdad que colegios y universidades (muchos de los cuales ya cuentan con componentes en línea para su formato), y muchas escuelas independientes lograron hacer la conversión a distance learning relativamente rápido. En general, los distritos escolares públicos han sido más lentos que las escuelas privadas para ir en línea, como escuelas públicas debemos cumplir con una multitud de requisitos estatales y federales, y abordar una variación más amplia en las necesidades y recursos del estudiante. Los distritos públicos también tienen la obligación de respaldar a nuestros English Learners y estudiantes con IEP’s y otras necesidades especiales.
Muchos de nuestros estudiantes no cuentan con acceso al internet o con un dispositivo. Muchos de ellos se están enfrentando a la inseguridad con alimentos y vivienda. Nuestro primer enfoque fue el reunir los recursos esenciales de manera que nuestros estudiantes puedan reintegrarse juntos a sus salones de clase tan pronto como sea posible, incluyendo la distribución de 2,000 Chromebooks y el ayudar a las familias con el acceso al internet.
BUSD comenzó a ofrecer Home Learning Resources el 16 de marzo, el primer día que se cerraron las escuelas. En ese momento, se anticipó que el cierre de escuelas duraría dos semanas, seguido de Spring Break. Después durante la semana, fue claro que probablemente el cierre de la escuela sería más largo, los planes cambiaron hacia el desarrollo de un plan de learning distance a largo plazo, a pesar de que la guía esencial de los requisitos federales y estatales y el respaldo aún no estaba disponible. El Distance Learning Plan de BUSD fue desarrollado durante la siguiente semana y presentado al School Board el 26 de marzo, para ser implementado el 6 de abril, el lunes inmediatamente después del descanso de Spring Break la semana del 30 de marzo.
P3. ¿Cómo está BUSD compartiendo sus mejores métodos con otros distritos, y aprendiendo de las decisiones que se toman en otras comunidades?
Algunos distritos escolares públicos realizaron el movimiento en línea antes de BUSD, y se encuentran lidiando con muchos de los mismos asuntos a los que nosotros nos estamos enfrentando. Algunos distritos aun necesitan lanzar sus programas de distance learning, incluyendo a San Francisco y San Diego.
BUSD mantiene contacto cercano con los distritos hermanos en el Condado, el Área de la Bahía y al rededor de EE.UU. mediante un número de redes del distrito y departamentales los cuales están ansiosos de aprender y compartir sus recursos y mejores métodos a medida que todos nos enfrentamos a los mismos desafíos.
P4. Parece haber una variante en lo que los maestros están haciendo ahora. ¿Cuáles son los requisitos para los maestros referentes a distance learning?
Nos encontramos en un periodo de gran ajuste y aprendizaje, y esto también es cierto para nuestros maestros. El Distance Learning Plan de BUSD representa la expectativa para todos los educadores en el distrito. Está destinado a proporcionar una línea de base de experiencias de aprendizaje para todos los estudiantes. También exhortamos a nuestros educadores en BUSD a ser creativos en el respaldo que ofrecen al aprendizaje de su estudiante, y esperamos diferencias tal y como se presentarían en nuestros salones de clase del mundo real. Algunos maestros estaban listos desde el primer momento, debido a su propia familiaridad con varias plataformas en línea tales como Google Meet, YouTube, Zoom, Clever, etc. Otros necesitan más capacitación profesional para adaptar su plan de estudio, contenido y métodos al salón de clase virtual.
SI usted tiene alguna inquietud acerca de la experiencia de su hijo con distance learning, por favor comuníquese directamente con el maestro o con el director de su escuela.
P5. ¿Y si los estudiantes se retrasan durante el periodo del cierre escolar debido al COVID-19?
Distance learning no sustituye por completo las experiencias de aprendizaje que se dan en la escuela. De la misma forma que el año nuevo regular, los maestros de Special Education, maestros de intervención, consejeros, se encuentran todos disponibles para ofrecer respaldo adicional a los estudiantes en sus casos.
P6. ¿Será la escuela de verano un a opción, y/o un año escolar más amplio?
De momento no tenemos la certeza de que la escuela durante el verano sea permitida en el plantel escolar por el Condado de Alameda y los Departamentos de Salud Pública del Gobierno de la Ciudad de Berkeley. De momento estamos planeando opciones para la escuela durante el verano tanto en persona como mediante distance learning.
No creemos que BUSD pueda extender el año escolar para ofrecer respaldo adicional al final del verano, a menos que el estado de California ponga a disposición fondos monetarios adicionales para el respaldo suplementario.
P7. ¿Cómo debo de inscribir a mi hijo para el próximo año, y cómo debo de completar el proceso de inscripción para la escuela?
Los procesos de inscripción y registro se realizarán en línea, debido a que no es posible ir a Admissions Office o a la escuela asignada durante las ordenes de Shelter-in-Place.
Los procesos de BUSD Admissions formularios y páginas web están siendo actualizados y estarán listos a partir del 15 de abril. Mientras se actualiza este sitio web, usted puede enviar un correo electrónico a admissions@berkeley.net con preguntas. Están disponibles servicios bilingües en español.
P8. ¿Qué está pasando con las calificaciones y se verán afectados los Grade Point Averages?
Las calificaciones (grading) para todos los estudiantes en los Grados 6-12 se modificarán de calificaciones en letras al sistema de “Pass/No Pass” para el segundo semestre de este año escolar. Los maestros impartirán asignaciones, las recopilarán, y ofrecerán sugerencias y comentarios, y de acuerdo a su discreción podrían continuar dando puntos por asignaciones y utilizar otros elementos de su sistema regular al otorgar calificaciones. Sin embargo, las boletas de calificaciones reflejarán únicamente si el estudiante ha aprobado o no ha aprobado (passed/not passed) la clase para el semestre.
Los maestros pueden continuar dando exámenes y otras valoraciones, pero han sido advertidos acerca de tomar en cuenta las desigualdades en las condiciones de aprendizaje que la crisis del COVID-19 ha acentuado.
Los cálculos del Grade Point Average (GPA por sus siglas en inglés) no serán afectados de forma negativa mediante el uso de las calificaciones de “Pass/No Pass”.
P9. ¿Qué va a hacer BUSD con el IEP de mi estudiante? ¿Qué hay acerca de los Planes 504?
IEPs: Durante el tiempo que nuestras escuelas permanecen cerradas debido al COVID-19, los servicios en persona son imposibles, el Distrito no puede ofrecer los servicios exactos escritos en un IEP. BUSD ha desarrollado un plan de contingencia para que su estudiante reciba special education y servicios relacionados, hasta donde sea posible y factible bajo las instrucciones del Alameda Department of Public Health. Dependiendo del IEP de su estudiante, el Distrito ofrecerá los siguientes respaldos y actividades para los estudiantes con discapacidades: Acceso a respaldos para los padres y estudiantes mediante medios electrónicos tales como conferencias en línea, Google Classroom o llamadas por teléfono; paquetes de materiales, respaldos y actividades con acceso en línea para permitir el mantenimiento de las destrezas educacionales. Cartas con más detalles estarán siendo enviadas a las familias durante esta semana.
Además, el Distrito proveerá los siguientes servicios relacionados equivalentes a estudiantes con discapacidades: Related Services terapia de expresión oral (speech therapy), terapia ocupacional (occupational therapy), educación física de adaptación (adaptive physical therapy) mediante medios electrónicos y actividades asignadas para mantener las destrezas; Consejería mediante una plataforma electrónica aprobada.
504: Hasta donde sea posible, las adaptaciones en un plan individual de Section 504 del estudiante continuará sin cambios durante el distance learner. En la escuela preescolar, TK, primaria, BTA, BIS ( Berkeley Independence High School), el director es el punto de contacto principal para los padres y tutores legales de estudiantes con planes de section 504. En el nivel de secundaria y preparatoria, la persona designada por el director es el consejero académico (preparatoria/high school) y el consejero de nivel de grado (secundarias/middle schools). De momento BUSD no puede realizar evaluaciones validas para nuevos planes de la Section 504. Renovación anual de los planes de la Section 504 se reanudarán en cuanto las clases estén nuevamente en sesión. Para más información por favor vea este enlace.
Si usted tiene preguntas, por favor comuníquese con el director o la persona designada. Si usted no puede resolver sus preocupaciones a través de la escuela de su hijo, o si tiene preguntas adicionales, el coordinador en BUSD de la Section 504 es James Wogan, LCSW, Manager, Student Services, 510.7825.5041
P10. ¿Qué respaldo está disponible para English Learners (ELD)? ¿Qué hay acerca de los programas TWI?
El respaldo para los English Language Learners continuará durante el periodo del cierre de escuelas. A medida que BUSD mejora creando recursos de distance learning para los maestros (estos se conocen como Distance Learning Activity Sets semanales), incorporaremos cada vez más recursos para los estudiantes English Learners y las familias. Así mismo, se ha pedido a los maestros ELD en todas las escuelas BUSD que establezcan contacto con sus clases ELD y que ofrezcan experiencias de English Learning (asignaturas, recursos e interacción en línea) las cuales respalden el acceso de los estudiantes a las asignaturas de sus maestros.
Los maestros de Two Way Immersion (TWI) también reciben los mismos Activity Sets cada semana de parte de los Maestros Líderes de Distance Learning del distrito. Estos Activity Sets incluyen lecciones, sugerencias acerca de las experiencias de aprendizaje en línea, horarios diarios, y otros recursos para las familias. Respaldo adicional en el aprendizaje progresivo del idioma español para los estudiantes de TWI se encuentra actualmente en etapa de planeación.
P11. ¿Qué pasará con los eventos de graduación e inicio (commencement) al final del año?
Actualmente, los Superintendentes de Instrucción de los seis Condados del Área de la Bahía han anunciado que las instalaciones escolares permanecerán cerradas hasta el final del año escolar. Es casi seguro que este anuncio evitará que se realicen las ceremonias de graduación en la escuela. Estamos conversando con los Directores acerca de celebraciones alternas para primaria, secundaria y las de inicio.
De momento estamos trabajando en crear una variante a la graduación de la preparatoria, y estamos considerando la posibilidad y el valor de una ceremonia en línea, así como también posponer la ceremonia hasta una fecha meas tardía. La segunda opción es complicada debido al final incierto de la orden Shelter-in-Place. Berkeley High School actualmente está haciendo una encuesta con los estudiantes acerca de las opciones, y planeamos involucrar pronto a los padres para desarrollar ideas adicionales.
P12. ¿Cuál es la información más reciente acerca de la construcción escolar – especialmente con la renovación de West Campus para Oxford y el proyecto del techo en Rosa Parks?
La mayoría de los proyectos de construcción continuarán durante las ordenes actuales de Shelter-in-Place, ya que han sido identificadas como esenciales para la seguridad del estudiante. Esto incluye construcción en la escuela West Campus, la cual intenta ser el nuevo hogar temporal para Oxford Elementary School en el comienzo del año escolar 2020-2021. Mantendremos informada a la comunidad si las ordenes de Shelter-in-Place relacionadas con la construcción de la escuela cambian y causan atrasos.
P13. ¿Cómo decidiremos cuando abrir nuevamente las escuelas – y que sucede si el cierre de los planteles escolares se extiende hasta el otoño del 2020?
Los Superintendentes de Instrucción de los seis Condados del Área de la Bahía, actuando en acuerdo con los Funcionarios de Salud del Condado, han anunciado que las instalaciones escolares permanecerán cerradas hasta el final del año escolar. El Board of Education de BUSD espera afirmar formalmente esta decisión en su reunión del 15 de abril. En caso de que los Funcionarios de Salud del Condado ajusten su guía, BUSD visitará nuevamente la decisión de mantener nuestras instalaciones cerradas.
En este momento, no sabemos que proyectar acerca del verano y el otoño, pero obviamente que estaremos viendo los planes de contingencia para las reaperturas retrasadas, o para la posibilidad de otros posibilidades tales como reaperturas parciales, o aperturas seguidas de otro cierre.
P14. ¿Qué es lo que está haciendo el Distrito para trabajar con Salud Pública (Public Health) para tomar decisiones?
A través de la duración del brote del COVID-19, BUSD ha trabajado en contacto cercano con Alameda County Public Health y City of Berkeley Health. A principios de Marzo, se nos aconsejó lo referente al lavado de manos y la limpieza de las instalaciones, y acerca de reducir las reuniones de grupos grandes y paseos escolares. El 11 de marzo, el personal de BUSD y City of Berkeley presentaron en conjunto la información más reciente acerca de las recomendaciones actuales del Board of Education de BUSD. En la tarde del 12 de marzo, con el incremento de las preocupaciones de los padres y el personal acerca de la posibilidad de la propagación en la comunidad dentro de los contactos cercanos de los entornos escolares y la indisponibilidad de la prueba para la detección temprana, BUSD tomó la decisión de cerrar la preparatoria a partir del 13 de marzo y las escuelas K-8 el 16 de marzo. Y esto resultó, que dicho cierre coincidió con el Shelter-in-Place emitido por los Funcionarios de Salud del Condado la tarde del 16 de marzo.
Las Oficinas de Educación del Condado, los Funcionarios de Salud del Condado y los Funcionarios de Salud del Gobierno de la Ciudad de Berkeley han continuado colaborando a través de la extensión de Shelter in Place hasta el 1 de mayo, y la recomendación de las Oficinas de Educación del Condado del Área de la Bahía de extender el cierre de las instalaciones por el tiempo que resta del año escolar.
Los distritos escolares tienen cierta libertad en la toma de decisiones en lo que respecta a las Oficinas de Educación del Condado, sin embargo, las órdenes del Funcionario de Salud y del gobierno estatal son mandatos, y si los funcionarios de salud o del estado extienden el Shelter-in-Place, esa orden se deberá cumplir.
De momento el Superintendente Stephens presentará una recomendación al Board de BUSD de seguir la guía de la Oficina del Condado de Educación, reconociendo que la extensión de este cierre trae consigo significantes implicaciones para las familias que no cuentan con cuidado para niños, para el progreso académico y el bienestar emocional de nuestros estudiantes. Él le pedirá al Board que se mantengan abiertos a la posibilidad de una reapertura breve en junio si la situación lo justifica.
P15. ¿Existe apoyo de emergencia de parte de BUSD para el cuidado de niños?
BUSD está en contacto con los Funcionarios de la Ciudad y del Condado los cuales están coordinando el suministro de cuidado para niños para los trabajadores esenciales. BUSD ha ofrecido el abrir nuestras instalaciones para cuidado para niños de emergencia, pero de acuerdo a los Funcionarios del Condado hasta este momento eso no ha sido necesario.
Los padres de familia y encargados de cuidado que son trabajadores esenciales y se encuentran con la necesidad de cuidado para niños de emergencia deben revisar este volante y comunicarse con sus Recursos locales y agencia de Referencia (para Berkeley y las comunidades adyacentes la agencia es Bananas) después de completar este formulario de referencia.
P16. ¿Qué pueden hacer los padres en BUSD para ayudar con las necesidades de otras familias, o en el salón del maestro, o en el funcionamiento del distrito?
Hay una variedad de formas de apoyar los planes de distance learning de su escuela o ayudar con los esfuerzos de COVID-19 de la comunidad. Comuníquese con el maestro de su hijo si usted desea ayudar la clase de su hijo. Usted también se puede poner en contacto con Berkeley Public Schools Fund si desea ser voluntario o hacer una donación para apoyar a las familias vulnerables de BUSD. Usted puede obtener más información acerca de como ayudar en la página BPSF School Closures Assistance Campaign.
= Gracias =
