April 30, 2020
Dear Berkeley Community,
I am very grateful for the high level of participation at last night’s Town Hall. You can watch the meeting on the BUSD YouTube page, and we have also uploaded the slide deck.
I’d like to invite you to continue to engage with us as we respond to COVID-19 and plan for the future. Last night, we began using a tool called Thoughtexchange to gather feedback from our community. This format allows people to share thoughts and rate the thoughts of others so that we can get a sense of a range of concerns, “crowdsource” ideas, and incorporate suggestions into our planning.
To participate, please go to: https://my.thoughtexchange.com/244260951
When you sign in, you will have the option to select a language other than English, in the “introduction” tab. Participation will be open until midnight on Monday, May 4.
Even if you’ve already contributed, you can go back to offer additional suggestions and take a look at other ideas that are popping up. After you share your thoughts, please consider and rate at least 20-30 thoughts of others. Your thoughts and ratings are anonymous. You can come back as often as you’d like to participate and in fact, we ask that you do come back to star some of the new ideas shared since you first participated. Here are just two examples of the thoughts that have already been shared:
Your thoughtful participation is crucial and valued. We will share results from this exchange and use this as one way to inform discussions about eventually reopening our schools. This exchange is just one of many ways we are gathering input from families and staff. We are also surveying students and families specifically about distance learning, and developing a survey for staff as well. We are also in the process of putting together workgroups, advisory committees, and outreach to under-served families. In these unprecedented times, we are grateful for your support and collaboration.
Thank you,
Brent Stephens
Superintendent
PS If you need technical help, please call Thoughtexchange at 1-800-361-9027 ext. 4 or email help@thoughtexchange.com
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Estimada Comunidad en Berkeley:
Estoy muy agradecido por el alto nivel de participación en el Town Hall de anoche. Usted puede ver la reunión en la página de BUSD YouTube, y también hemos publicado el conjunto de diapositivas.
Quisiera invitarle a que continúe involucrándose con nosotros a medida que respondemos al COVID-19 y planeamos para el futuro. Anoche, comenzamos usando una herramienta conocida como Thoughtexchange para recopilar sugerencias de nuestra comunidad. Este formato permite a las personas el compartir sus ideas y valorar/calificar las ideas de otros de manera que logremos obtener una idea del rango de preocupaciones, “crowdsource ideas” (colaboración masiva de ideas), incorporar sugerencias en nuestra planeación.
Para participar, por favor ingrese en: https://my.thoughtexchange.com/244260951
Cuando usted ingrese (sign in), tendrá la opción de seleccionar otro idioma aparte del inglés. En la pestaña “introduction”. La participación estará abierta hasta la medianoche del lunes, 4 de mayo.
Aunque usted ya haya contribuido, usted puede regresar para ofrecer sugerencias adicionales y ver las otras ideas que están surgiendo. Después de que usted comparta sus opiniones, por favor considere y califique por lo menos de 20 a 30 opiniones de otras personas. Sus ideas y calificaciones son anónimas. Usted puede regresar las veces que usted desee para participar, y de hecho, le pedimos que regrese para agregar estrellas a algunas de las nuevas ideas compartidas desde la primera vez que usted participó. He aquí justamente dos ejemplos de las ideas que ya han sido compartidas.
Su participación atenta y reflexiva es crucial y valorada. Compartiremos los resultados de este intercambio y usaremos estos resultados para ayudar a informar acerca de las decisiones referentes a la reapertura de nuestras escuelas. Este intercambio es únicamente una de muchas formas de recopilar aportación de las familias y el personal docente. También estamos encuestando a los estudiantes y familias específicamente acerca de distance learning, y desarrollando una encuesta para el personal docente. Nos encontramos también en el proceso de reunir grupos de trabajo, comités asesores y actividades de divulgación hacia las familias marginadas. Durante estos tiempos sin precedentes, estamos agradecidos por su respaldo y colaboración.
Gracias,
Brent Stephens
Superintendente
PS Si usted necesita asistencia técnica, por favor comuníquese con Thoughtexchange al
1-800-361-9027 ext. 4 o envíe un correo electrónico a help@thoughtexchange.com
