July 31, 2020
Dear BUSD Community,
With the Board of Education, I’m pleased to share the district’s Distance Learning Plan for the Fall of 2020. In this Back To School Fall 2020 plan, you’ll find detailed information about distance learning schedules at each grade level, including scheduled live teaching time with your child’s teachers, and for elementary students, ways that your child’s schedules will include enrichment, Special Education support, and English Language Development.
Many people contributed to Berkeley’s Fall Distance Learning Plan, including parents, students, teachers, and principals. I am grateful for the many hours of work, input, and feedback – the finished product draws together many creative ideas, and tries to balance rigor, consistency, small group engagement, and students’ developmental needs.
The plan is a significant step forward from our first efforts to support remote learning, and we have learned a lot together. We’re glad to introduce an elementary school “master schedule” that will tie together students’ daily learning, with Seesaw as a common learning tool in all TK-2 classrooms, and Google Classroom in all classes from Grade 3 to 12. We also thought very carefully about Special Education services, and the school-wide schedules we’re introducing will help teachers coordinate specialized instruction. We will continue key developments from last year, like Grab and Go meal distribution, Chromebooks and hotspot distribution to families and educators, and the Ed Hub.
For families with younger children, please know that we appreciate that time online is a developmental challenge. The schedule we describe here creates more evenness for instruction, but we understand that every child is different. As you look at the TK-Grade 1 schedule, please note that many Zoom sessions are optional. Also please note that all Elementary grades will begin the year with two weeks of Family Meetings, so that you can speak with your teacher about your child’s specific needs. We will design an attendance system that permits flexibility, and will work further with families and teachers to adapt to families’ individual circumstances.
As part of finalizing fall planning, we are surveying our middle and high school families about preferred school start times. Middle school could begin at 9:15 am or at 10:00 am, and Berkeley High School could begin at 9:15 am or 11:00 a.m. We are considering these proposals in order to alleviate some stresses for families with children in different grades, and to heed research about school start times for adolescents. Your views on this question are valuable, and we are weighing this decision for a possible Board of Education discussion on August 5th. A link to the survey for middle and high school families will be sent later today, and will also be posted on our website at www.berkeleyschools.net
We are also holding a series of Town Halls to explain and discuss our Distance Learning plan, including scheduling options, beginning with a Town Hall on Monday, August 3rd at 6:30 pm. The schedule for the Town Halls is posted here.
We continue to work on several important questions, including how to create childcare options for students on our campuses, and how to reopen our schools for a hybrid program when this can be done safely. We will continue to report our progress to you at regular intervals.
On behalf of the Board of Education and all our district staff, I express our sincere gratitude to our families, and our commitment to serve your children in this new year. We will continue to emerge stronger together.
Sincerely,
Brent Stephens
Superintendent
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Julio 31, 2020
Estimada Comunidad en BUSD:
Junto con el Board of Education, me complace el compartir el Plan de Distance Learning (Aprendizaje a Distancia) del Distrito para el Otoño del 2020. El plan en ingles está disponible en este enlace, y estará disponible en español en los próximos días en nuestro sitio web, pidiendo perdón por el retraso necesario para traducirlo.
En este plan de Back to School Fall 2020, usted encontrará información detallada acerca de los horarios de distance learning para cada nivel de grado, incluyendo el tiempo de enseñanza en vivo programado con los maestros de su hijo y para los estudiantes de primaria, las formas en que los horarios de su hijo incluirán enriquecimiento, educación especial respaldo y desarrollo del idioma inglés.
Muchas personas contribuyeron al Plan de Berkeley referente al Distance Learning durante el otoño, incluyendo padres, estudiantes, maestros y directores. Estoy agradecido por las muchas horas de trabajo, sugerencias y comentarios: el producto ya terminado reúne muchas ideas creativas e intenta equilibrar el rigor, consistencia, participación de grupos pequeños y las necesidades de desarrollo de los estudiantes.
El plan es un paso significante hacia nuestros primeros esfuerzos para respaldar el aprendizaje remoto, y hemos aprendido mucho juntos. Nos complace presentar un “master schedule” (horario maestro) para la escuela primaria el cual vinculará el aprendizaje diario de los estudiantes, con “Seesaw” como herramienta de aprendizaje común en todos los salones TK-2 y Google Classroom en todas las clases desde el grado 3 al 12. También pensamos muy cuidadosamente acerca de los servicios de Educación Especial, y los horarios escolares en toda la escuela que estamos presentando ayudarán a los maestros a coordinar la instrucción especializada. Continuaremos con los desarrollos clave del año próximo pasado, tal como la distribución de alimentos Grab and Go, Chromebooks y distribución de puntos de acceso para las familias y educadores, y el Ed Hub.
Para las familias con niños más pequeños, por favor sepan que apreciamos que el tiempo en línea es un desafío del desarrollo. El horario aquí descrito crea más uniformidad para la instrucción, pero entendemos que cada niño es diferente. Si usted observa el horario para TK-1er Grado, tome en cuenta que muchas sesiones de Zoom son opcionales. Por favor, también tome en cuenta que todos los grados de la Primaria comenzarán el año con dos semanas de Reuniones Familiares, de manera que usted pueda hablar con su maestro acerca de las necesidades específicas de su hijo. Diseñaremos un sistema de asistencia que permite flexibilidad, y trabajaremos aún más con las familias y los maestros para adaptarnos a las circunstancias individuales de las familias.
Como parte de la finalización de la planificación para el otoño, estamos enviando una encuesta a nuestras familias de secundaria y preparatoria acerca de los horarios que prefieren para el inicio de las clases. La escuela secundaria podría comenzar a las 9:15 a.m. o a las 10:00 a.m., y la Preparatoria Berkeley High podría comenzar a las 9:15 a.m. o a las 11:00 a.m. Estamos considerando estas propuestas en orden de aliviar algunas tensiones para las familias con niños en diferentes grados, y para prestar atención a la investigación referente a los horarios de inicio de clases para los adolescentes. Sus puntos de vista referentes a esta pregunta son valiosos, y estamos considerando esta decisión para una posible conversación en la reunión del Board of Education el 5 de agosto. Hoy durante la tarde se enviará un enlace para la encuesta para las familias en secundaria y preparatoria.
También estaremos realizando una serie de Town Halls para explicar y conversar acerca de nuestro plan de Distance Learning, incluyendo las opciones de horarios, comenzando con un Town Hall el lunes 3 de agosto a las 6:30 p.m, y un Town Hall en español el jueves, 6 de agoste a las 6:30 pm. El horario para los Town Halls se encuentra publicado aquí.
Continuamos trabajando en varias preguntas importantes, incluyendo el cómo crear opciones para el cuidado infantil de los estudiantes en nuestros planteles y cómo abrir nuevamente nuestras escuelas para un programa híbrido cuando esto se logre hacer de manera segura. Continuaremos informándole acerca de nuestro progreso en intervalos regulares.
En nombre del Board of Education y de todo nuestro personal del distrito, expreso nuestra sincera gratitud hacia nuestras familias y nuestro compromiso de servir a sus hijos en este nuevo año. Juntos, continuaremos surgiendo más fuertes.
Brent Stephens
Superintendente