Nuestro “Ed Hub” (centro de distribución) estará cerrado viernes 21 y lunes 24 de agosto
August 20, 2020
Dear BUSD Parents and Caregivers,
As we continue to adapt to the current situation of Distance Learning, remote working and COVID-19, we are also facing some environmental challenges that we’ve confronted in prior years, including air quality alerts and power outages. These issues have different implications for distance learning and remote working situations. Following is some updated guidance to help you navigate these additional challenges with your students.
SIGN UP FOR EMERGENCY ALERTS
The City of Berkeley Fire Department encourages all of us to sign up for emergency alerts.
The Ed Hub will be closed on Friday, August 20 and Monday, August 24: The Ed Hub at the Berkeley Adult School, which is the site for distributing Chromebooks and other school supplies, is run in collaboration with the Berkeley Public Schools Fund. Usually open Monday and Friday from 12:00 – 2 pm, and Wednesday from 3:30 – 5:30 pm, the Ed Hub will be closed on Friday, August 21 and Monday, August 24. We are running low on Chromebooks and have run out of hotspots. We anticipate being able to supply hotspots later next week, but Chromebook supplies are more challenging. If you have borrowed a Chromebook but are able to purchase one of your own, we would appreciate it if you could return your loan to the Ed Hub so we can get them to families who are unable to afford them.
ED HUB AIR QUALITY CLOSURES
The Ed Hub will not operate when Berkeley is experiencing “red” AQI conditions. Under orange conditions, we may need to call on additional volunteers to stay open. We will use AQI forecasts and other local information to make an early decision in order to inform the community.
WILDFIRE SMOKE
Today, August 20, the East Bay region is experiencing smoke from area wildfires. We are monitoring local and regional measures of air pollutants–the Air Quality Index (AQI). The map below shows a color-coded AQI map from this morning.
AIR QUALITY GUIDANCE
The Bay Area Air Quality Management District (BAAQMD) provides the most local Berkeley air quality data. Here is a link to today’s BAAQMD data. The report this morning shows AQI levels in the moderate level, color-coded yellow, at Aquatic Park. The current AQI reading is “green,” but likely to change based on forecasts.
You may also see reporting from AirNow.Gov, which uses a regional number that is updated hourly, based on a station in East Oakland. It tends to be updated more frequently than the local Berkeley number, which may lag by two or three hours. If you go to the AirNow site and input Berkeley as your location, you will see a number that is actually generated in Oakland. That regional number yesterday was in the orange or red when Berkeley numbers were in the yellow.
Although it’s helpful to have a more regional view of AQI levels, especially when we are spread out during distance learning, we’ve confirmed with Berkeley Public Health that the local BAAQMD station in Berkeley is the best AQI number to use in general. We will also monitor trends on the regional level and seek public agency forecast guidance where available.
GUIDELINES for DISTANCE LEARNING DURING AIR QUALITY ADVISORIES
Distance Learning will continue during most air quality advisories, but with modifications to student and/or staff assignments to be considered at the “orange” level and above.
CDE has provided guidelines for air quality for in-person school which provides a helpful starting point. As you’ll note below, when conditions reach the orange zone or above for Berkeley, the district will send out an alert and reminder of distance learning activity restrictions.
PLEASE NOTE: During distance learning, staff and families who are doing their work from a remote location outside of Berkeley should be aware that air quality at their location may be different from the AQI readings for Berkeley and should consult the BAAQMD station closest to their home or work location.
POWER OUTAGES
Electricity could be interrupted during Distance Learning for a variety of reasons, including a Public Safety Power Shutoff (PSPS), a rolling blackout due to a heat wave, or other local conditions.
If a teacher is affected by a power outage and is not able to teach remotely, the District will make every effort to provide a substitute. In the event the emergency situation doesn’t allow time for a substitute, students are asked to do their assigned work during their class time.
If a power outage prevents a student from joining an online class or completing assignments, families should contact their school’s administrative assistant when they are able to, and inform the school of the reason for the absence.
DISRUPTION TO LEARNING
In the event of sustained area-wide power outages or other environmental disruptions such that school activities cannot be conducted, the District will apply to the State for an attendance waiver and all students will be excused.
It is also possible that a family or BUSD employee may need to evacuate from their home outside of Berkeley due to the threat of wildfire. In this case, BUSD wants everyone to tend to family safety as a first priority.
Thank you for your attention to this advisory. We hope that conditions will improve, but we must be ready to adapt during California fire season.
Brent Stephens
Superintendent
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Agosto 20, 2020
Estimados Padres y Encargados del Cuidado en BUSD:
A medida que continuamos adaptándonos a la situación actual del Distance Learning, el trabajo remoto y COVID-19, también nos estamos enfrentando a algunos desafíos ambientales a los cuales les hemos hecho frente en años anteriores, incluidas las alertas de la calidad del aire y los cortes en el servicio de energía eléctrica (apagones). Estas asuntos tienen diferentes implicaciones para distance learning y las situaciones de trabajo a distancia. A continuación se presenta una guía actualizada para ayudarle a usted a navegar estos desafíos adicionales con sus estudiantes.
INSCRIBASE PARA RECIBIR ALERTAS DE EMERGENCIA
El Departamento de Bomberos de la Ciudad de Berkeley (Fire Department) exhorta a todos nosotros a inscribirse en alertas de emergencia.
El Ed Hub estará cerrado el Viernes, 20 de Agosto y el Lunes 24 de Agosto
El Ed Hub ubicado en la Escuela para Adultos de Berkeley (Berkeley Adult School), es el centro para distribuir los Chromebooks y otros útiles escolares, opera en colaboración con el Berkeley Public Schools Fund. Usualmente abierto los lunes y viernes de 12:00 – 2 pm, y los miércoles de 3:30 – 5:30 pm, el Ed Hub estará cerrado el viernes, 21 de agosto y el lunes 24 de agosto. Nos estamos quedando sin Chromebooks y ya no tenemos puntos de acceso (hotspots). Anticipamos el poder ofrecer hotspots la próxima semana, pero el suministrar Chromebooks es algo más desafiante. Si usted ha pedido prestado un Chromebook pero usted puede comprar uno propio, le agradeceríamos que devolviera el que le prestamos en el Ed Hub de manera que podamos prestarlo a las familias que no pueden pagarlo.
CIERRES DEL ED HUB DEBIDO A LA CALIDAD DEL AIRE
El Ed Hub no estará ofreciendo servicios cuando Berkeley se encuentre experimentando condiciones en “rojo” en el Índice de la Calidad del Aire (AQI por sus siglas en inglés). Bajo condiciones de “naranja”, podríamos necesitar llamar a voluntarios adicionales para mantenernos abiertos. Usaremos los pronósticos de AQI y otra información local para tomar una decisión temprana en orden de informar a la comunidad.
HUMO DE LOS INCENDIOS FORESTALES
Hoy, 20 de agosto, la región East Bay se encuentra experimentando humo que proviene del área de los incendios forestales. Estamos monitoreando las medidas locales y regionales de los contaminantes del aire – – el Índice de Calidad del Aire (AQI). El mapa que se encuentra a continuación está codificado por colores mostrando el AQI de esta mañana.
GUÍA DE LA CALIDAD DEL AIRE
El Distrito Encargado de la Calidad del Aire (Bay Area Air Quality Management District) (BAAQMD por sus siglas en inglés) proporciona los mejores datos locales de AQI en Berkeley. He aquí un enlace para los datos BAAQMD del día de hoy. El informe de esta mañana muestra los niveles de AQI en un nivel moderado, codificado por color “amarillo”, en el Parque Acuático (Aquatic Park). La lectura del AQI actual es “verde” pero probablemente cambiara en base al pronóstico.
Usted podría ver los informes de AirNow.Gov, el cual usa un número regional que se está actualizando cada hora, basado en una estación en East Oakland. Tiende a actualizarse con más frecuencia que el número local de Berkeley, el cual puede retrasarse de dos a tres horas. Si usted va al sitio de AirNow e ingresa Berkeley como su ubicación, usted verá un número que realmente es generado en Oakland. El número regional de ayer se encontraba en “naranja” o “rojo” cuando los números de Berkeley estaban en “amarillo”.
A pesar de que es útil tener una visión más regional de los niveles de AQI, especialmente cuando estamos dispersos durante el distance learning hemos confirmado con el Departamento de Salud Pública de Berkeley que la estación local de BAAQMD en Berkeley es el mejor número de AQI para usar en general. Nosotros también vigilaremos las tendencias a nivel regional y buscaremos orientación acerca de los pronósticos de los organismos públicos cuando estén disponibles.
GUÍAS para el DISTANCE LEARNING DURANTE LOS AVISOS DE LA CALIDAD DE AIRE
Distance Learning continuará durante la mayoría de los avisos de calidad del aire, pero con modificaciones en las asignaciones de los estudiantes y/o del personal docente para que se consideren en el nivel “naranja” y superior.
CDE ha proporcionado directrices para la calidad del aire para la escuela en persona, la cual ofrece un punto de partida útil. Como usted puede ver a continuación, cuando las condiciones lleguen a la zona “naranja” o superior para Berkeley, el distrito enviará una alerta y un recordatorio acerca de las restricciones de las actividades de distance learning.
| Nivel y Guía AQI | Actividad |
| Buena 0-50
“NINGUNA ACCIÓN” |
● No se necesita ninguna acción o comunicación para las escuelas o para el público. |
| Moderada 51-100
“CONDICIONES DE LA VIGILANCIA” |
● No se necesita ninguna acción o comunicación para las escuelas o para el público.
● Se ha alertado a los administradores para que revisen los protocolos en caso de que los niveles de AQI tiendan a, o pronostiquen un incremento a “naranja”. |
| Nocivo para los Grupos Sensibles 101-150
“DISMINUIR LA ACTIVIDAD” AQI “Naranja”: Aquellas personas con cuestiones de salud (alergias, asma) deben reducir las actividades al aire libre.
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● Emitir notificaciones a los Administradores del Establecimiento, al personal docente y a las familias.
● Si las actividades de Distance Learning incluyen alguna actividad al aire libre, se debe permitir que los estudiantes con alergias, asma y otras sensibilidades permanezcan en el interior. El ejercicio vigoroso debe de ser limitado. (A los maestros se les recordará que algunos estudiantes pueden vivir en un área con un nivel de Calidad del Aire más alto). ● El Distrito vigilará activamente el estado de AQI y comunicará el empeoramiento de las condiciones AQI a los líderes del establecimiento, al personal docente y a las familias. El Distrito actualizará su sitio web en www.berkeleyschools.net |
| Nocivo 151 – 200
“LOS ESTUDIANTES PERMANECEN EN EL INTERIOR” AQI “Rojo”: Aquellas personas con cuestiones de salud deben evitar las actividades al aire libre.
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● Todas las actividades estudiantiles deben de ser conducidas en el interior o ser canceladas. (A los maestros se les recordará que algunos estudiantes pueden vivir en una área con un nivel del Índice de la Calidad del Aire más bajo o aún hasta más alto).
● El Distrito se comunicará con los administradores, el personal docente y las familias y actualizará su sitio web en www.berkeleyschools.net |
| Muy Nocivo 201 – 300
“TODAS PERMANECEN EN EL INTERIOR” AQI “Morado”: Riesgos de Salud para todos. Es mejor permanecer en el interior. |
● Las actividades de los estudiantes deben realizarse en el interior o cancelarse, y no debe haber actividades que requieran esfuerzo físico.
● A todo el personal docente se le aconseja que trabaje desde su hogar. ● El Distrito se comunicará con los administradores, el personal docente y las familias y actualizará su sitio web. |
| Peligroso 301 – 500
“CONDICIONES DE EMERGENCIA” |
● Las comunicaciones y restricciones bajo la guía anteriormente mencionadas permanecen vigentes, en el sentido de que todo el trabajo se realizará en interiores.
● Bajo estas condiciones, un incendio forestal podría estar cerca y es probable que haya evacuaciones en toda el área. ● El personal docente y las familias deben prestar atención a las advertencias y avisos de las agencias públicas. ● El distrito determinará más acciones en base a las recomendaciones de Berkeley Public Health y de la agencia de seguridad local. |
POR FAVOR TOME EN CUENTA: Durante el distance learning, el personal docente y las familias que se encuentran trabajando desde una ubicación remota fuera de Berkeley deben tener conocimiento de que la calidad del aire en su ubicación puede ser diferentes a las lecturas de AQI para Berkeley y deben consultar la estación BAAQMD más cercana a su hogar o ubicación de trabajo.
INTERRUPCIÓN DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
La electricidad podría ser interrumpida durante el distance learning por una variedad de razones, incluyendo un Corte en el Servicio de Energía por Motivos de Seguridad Pública – Public Safety Power Shutoff (PSPS), un apagón continúo debido a una ola de calor u otras condiciones locales.
Si un maestro se ve afectado por un corte en el servicio de energía eléctrica y no puede impartir su enseñar a distancia, el Distrito hará todo lo posible para proporcionar un maestro suplente. En caso de que la situación de emergencia no permita el tiempo para un maestro suplente, se pide a los estudiantes que hagan su trabajo asignado durante su tiempo de clase.
Si un corte en el servicio de energía eléctrica le impide a un estudiante unirse a una clase en línea o completar las tareas asignadas, las familias deben comunicarse con el asistente administrativo de su escuela cuando puedan, e informar a la escuela el motivo de la ausencia.
INTERRUPCIÓN DEL APRENDIZAJE
En caso de que se produzcan cortes en el servicio de energía eléctrica en toda la zona u otras perturbaciones ambientales que impidan la realización de las actividades escolares, el Distrito solicitará al Estado una exención de asistencia y todos los estudiantes quedarán exentos.
También es posible que una familia o un empleado de BUSD pudiera tener la necesidad de desalojar desde su hogar hacia las afueras de Berkeley debido a la amenaza de un incendio forestal. En este caso, BUSD desea que todos se ocupen de la seguridad de su familia como primera prioridad.
Agradezco su atención para este aviso. Esperamos que las condiciones mejoren, pero debemos estar preparados para adaptarnos durante la temporada de los incendios de California.
Brent Stephens
Superintendente