September 16, 2020
Dear BUSD Families,
I write with two updates on distance learning; this information comes in response to inquiries from families about student attendance and recording Zoom classes.
Student Attendance
California made significant changes to the laws about student attendance in the 2020-2021 school year, and although the new state law does not describe every challenge that families are facing, school attendance continues to be compulsory for students.
Compulsory attendance means that all students are expected to participate in school, including the teacher’s live daily online instruction and the completion of assignments made by the teacher. Both of these elements are expected parts of attending school and, to comply with state law, BUSD will soon implement a new attendance taking system that tracks both daily attendance in live instruction and each student’s ongoing completion of school work.
We recognize that attendance in live online instruction can be interrupted by a variety of factors, including the stability of internet service. We ask that families continue to share with their teachers the reason for an absence from an online session. At the school level, we are required to maintain our attendance communications with families, and this still involves automated attendance calls to the home when a student is absent. We will do our best to limit these calls to absences that we have no information about.
Supplemental support is scheduled by Special Education, English Language Development Teachers, and intervention teachers, and these support classes are also mandatory.
At the elementary level, Choice Time consists of live enrichment classes like Music, Physical Education, Library, Science, and Gardening & Cooking. Student participation in Choice Time enrichment classes is highly encouraged, but may be viewed as optional. No make-up instruction can be offered for families who opt out of these enrichment classes on an ongoing basis, and periodic participation will affect your child’s learning in these subjects.
Students grades should be based on impartial, consistent observation by the teacher of the quality of the student’s work and his/her mastery of course content and objectives. A student’s understanding and work can be affected by attendance, but attendance itself is not included as part of grading.
Some families may choose to opt out of Zoom instruction entirely, and while BUSD discourages this because of its impact on student learning, it is permissible under state law that a child is considered to be attending school if she or he is only completing the teacher’s assignments. Families who elect to miss all or some Zoom sessions should understand that teachers cannot offer individual tutoring, make-up work, additional assignments, or other support beyond what the teacher provides to all students. Families who choose to opt out of Zoom entirely should contact their school principal.
In keeping with state law about attendance, families that choose not to participate in either live or assigned school work will be dropped from the district, and will be required to re-enroll to begin attending a BUSD school again. A seat at your current school cannot be saved.
Recording Zoom or Google Meet Classes
We’ve also received a number of inquiries about recording a video conference session, and I hope this information provides helpful clarification.
Distance learning instruction on any video conferencing platform is provided exclusively for educational purposes for District students, and these sessions include many students whose privacy is important. As such, parents, students, and others are not authorized to audio or video record, stream, or share in any way, distance learning instruction or services.
In some instances, teachers may choose to record online instructional sessions for educational purposes. When a teacher makes a recording, they will safely store and password protect the recording and should not publicly post the recording.
It is at the discretion of the teacher as to whether to record sessions for later viewing by students. If a student misses a video conference class, other support, such as written instructions or pre-recorded instructional materials, may be made available by the teacher.
I recognize that we’re sending out lots of information as new things come up. Please know that BUSD staff appreciate our families a great deal, and that our shared situation has required a large amount of written communication.
Warmly,
Brent Stephens
Superintendent
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Septiembre 16, 2020
Estimadas Familias en BUSD:
Les escribo con dos actualizaciones referentes a la educación a distancia (distance learning); esta información es en respuesta a las preguntas de las familias acerca de la asistencia de los estudiantes y la grabación de las clases en Zoom.
Asistencia del Estudiante
California realizó cambios significantes en las leyes acerca de la asistencia de los estudiantes en el año escolar 2020-2021, y a pesar que la nueva ley estatal no describe todos los desafíos que enfrentan las familias, la asistencia a la escuela sigue siendo obligatoria para los estudiantes.
La asistencia obligatoria significa que se espera que todos los estudiantes participen en la escuela (clases), incluyendo la instrucción diaria del maestro en línea y el completar las tareas asignadas por el maestro. Estos dos elementos son partes esperadas de la asistencia a la escuela y, para cumplir con la ley estatal, BUSD implementará en breve un nuevo sistema para tomar la asistencia el cual rastrea tanto la asistencia diaria en la instrucción en vivo como el concluir continuamente el trabajo escolar de cada estudiante.
Reconocemos que la asistencia para la instrucción en línea en vivo puede verse interrumpida por una variedad de factores, incluyendo la estabilidad del servicio de Internet. Solicitamos que las familias continúen compartiendo con sus maestros el motivo de la ausencia de una sesión en línea. A nivel escolar, estamos obligados a mantener nuestras comunicaciones de asistencia con las familias, y esto aún implica las llamadas de asistencia automatizadas al hogar cuando un estudiante está ausente. Haremos todo lo posible para limitar estas llamadas relacionadas con las ausencias de las cuales no tenemos información.
El respaldo suplementario está programado por los maestros de Educación Especial, los maestros del Aprendizaje Progresivo del Idioma Inglés (ELD por sus siglas en inglés) y por los de intervención, y estas clases de apoyo también son obligatorias.
En el nivel de primaria, “Choice Time” consiste en clases de enriquecimiento en vivo tales como Música, Educación Física, Biblioteca, Ciencias y Jardinería y Cocina. La participación del estudiante en las clases de enriquecimiento de “Choice Time” es altamente recomendada, pero puede ser vista como opcional. No se puede ofrecer instrucción de recuperación (make-up) a las familias que optan por no participar en estas clases de enriquecimiento de manera continua, y la participación periódica afectará el aprendizaje de su hijo en estas materias.
Las calificaciones de los estudiantes deben basarse en una observación imparcial y constante por parte del maestro en lo referente a la calidad del trabajo del estudiante, su dominio del contenido y los objetivos del curso. El entendimiento y el trabajo de un estudiante pueden verse afectados por la asistencia, pero la asistencia en sí no se incluye como parte de la calificación.
Algunas familias pueden optar por no recibir la instrucción Zoom por completo, y aunque BUSD no lo aconseja debido a su impacto en el aprendizaje de los estudiantes, está permitido por la ley estatal el que se considere que un niño asiste a la escuela si únicamente está completando las tareas asignadas del maestro. Las familias que opten por perderse todas o algunas sesiones de Zoom deben comprender que los maestros no pueden ofrecer tutoría individual, trabajo de recuperación, asignaciones adicionales u otro apoyo más allá de lo que el maestro ofrece a todos los estudiantes. Las familias que opten por no participar en Zoom por completo deben comunicarse con el director de su escuela.
De acuerdo con la ley estatal acerca de la asistencia, las familias que elijan no participar en el trabajo escolar asignado o en vivo serán dadas de baja del distrito y se requerirá que se vuelvan a inscribir para comenzar a asistir a una escuela en BUSD nuevamente. No se puede guardar un lugar en su escuela actual.
Grabación de las Clases de Zoom o Google Meet
También hemos recibido varias preguntas acerca de la grabación de la sesión de videoconferencia y espero que esta información le proporcione una aclaración útil.
La instrucción de distance learning en cualquier plataforma de videoconferencia se proporciona exclusivamente con fines educativos para los estudiantes del Distrito, y estas sesiones incluyen a muchos estudiantes cuya privacidad es importante. Como tal, los padres, los estudiantes y otros no están autorizados a grabar audio o video, transmitir o compartir de ninguna forma instrucción o servicios relacionados con el distance learning.
En algunos casos, los maestros pueden optar por grabar sesiones de instrucción en línea con fines educativos. Cuando un maestro hace una grabación, la almacenará de forma segura y protegerá la grabación con una contraseña y no debe publicarla.
Queda a la discreción del maestro el grabar o no las sesiones para que los estudiantes las puedan ver más tarde. Si un estudiante pierde una clase de videoconferencia, el maestro puede proporcionar otro tipo de respaldos, tales como instrucciones escritas o materiales de instrucción pregrabados.
Reconozco que estamos enviando mucha información a medida que surgen nuevos asuntos. Por favor, sepa que el personal docente de BUSD aprecia mucho a nuestras familias y que nuestra situación compartida ha requerido una gran cantidad de comunicación escrita.
Calurosamente,
Brent Stephens
Superintendente