October 1, 2020
Dear Berkeley Unified Community,
This evening Alameda County issued a modification of its Shelter-in-Place Order, and we expect the City of Berkeley to follow with a similar Order on Friday. The Order takes note of the reduced spread of COVID-19 in Alameda County, and envisions permitting a limited and phased reopening of elementary schools, without the need for the waiver required previously.
Phased-In Plans Required
Health Orders and Alameda County Office of Education (ACOE) guidance continue to make it clear that reopening should be carefully planned and phased in over a period of time, beginning no earlier than October 13. Middle and high schools will not be permitted to open until a later time frame.
Most public school districts, including BUSD, will not be ready by October 13 to comply with the latest version of ACOE’s comprehensive reopening guidance, as well as with local Health Department requirements. However, we are developing a realistic and appropriately careful plan for a phased reopening, including, as I’ve previously mentioned, a focus on prioritized, cohort-based supports prior to the opening of grade-levels.
Readiness Dashboard
A detailed BUSD “Elementary School Reopening Readiness Dashboard” will be available on our website on Monday, October 5 and then updated weekly. We have completed many important steps in the plan, including modifications to facilities, ventilation and air filtration upgrades, acquisition of face coverings, and expanded staffing and contracted support for district health and safety work. Key elements of this work that are underway, but not yet complete, include plans for scheduled COVID-19 testing for all employees. This dashboard is intended as a transparent means for the community to track BUSD progress on these important activities.
Details at October 7th Board Meeting
BUSD has been working intensively for many months toward the goal of bringing students back to in-person learning. I look forward to sharing more detailed information and timelines at the upcoming School Board meeting on Wednesday, October 7, and I hope you will tune in for further details.
Sincerely,
Brent Stephens
Superintendent
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Octubre 1, 2020
Estimada Comunidad en BUSD:
El día de hoy, el Condado de Alameda emitió una modificación de su Orden de Shelter-in Place, y esperamos que el Gobierno de la Ciudad de Berkeley siga con una Orden similar para mañana. La Orden toma en cuenta la reducción de la propagación de COVID-19 en el Condado de Alameda y contempla el permitir una reapertura limitada y por etapas de las escuelas primarias, sin la necesidad de la exención requerida previamente.
Las escuelas secundarias y preparatorias no podrán abrir hasta dentro de un período de tiempo posterior.
Se Requieren Planes en Etapas
Las Órdenes de Salud y la Guía de la Oficina de Educación del Condado de Alameda (ACOE por sus siglas en inglés) continúan dejando en claro que la reapertura debe planificarse cuidadosamente y programarse gradualmente durante un período de tiempo que no comience antes del 13 de octubre. La mayoría de los distritos escolares públicos, incluyendo a BUSD, no estarán listos para cumplir el 13 de octubre con la última versión de la guía de reapertura integral de ACOE, así como tampoco con los requisitos del Departamento de Salud. Sin embargo, hemos desarrollado un plan realista y cuidadoso para una reapertura en etapas, incluyendo, como he mencionado anteriormente, un enfoque en respaldos con prioridades en base a los grupos “cohorts”, antes de la apertura de los niveles de grado.
Readiness Dashboard (Panel de Preparación)
Un detallado BUSD “Elementary School Reopening Readiness Dashboard” (Panel de Preparación para la Reapertura de las Escuelas Primarias) de BUSD, estará disponible en nuestro sitio web el lunes, 5 de octubre y se actualizará semanalmente. Hemos completado muchos pasos importantes en el plan, incluyendo modificaciones a las instalaciones, mejoras de ventilación y filtración de aire, adquisición de cubiertas faciales, ampliación de personal y se ha contratado apoyo para el trabajo de salud y seguridad del distrito. Los elementos importantes de este trabajo que ya están en marcha, pero que aún no se han completado, incluyen planes de pruebas programadas de COVID-19 para todos los empleados. Este “dashboard” intenta ser un medio transparente para que la comunidad pueda seguir el progreso de BUSD en estas importantes actividades.
Detalles en la Reunión del Board del 7 de Octubre
BUSD ha estado trabajando intensamente durante muchos meses con el objetivo de que los estudiantes regresen al aprendizaje en persona. Espero con interés compartir información más detallada y plazos durante la próxima reunión del School Board el miércoles, 7 de octubre, y espero que usted sintonice para más detalles.
Sinceramente,
Brent Stephens
Superintendente