October 23, 2020
Dear BUSD Community,
Two weeks ago, at the Board of Education meeting on October 7, the Board voted to approve a plan to begin reopening our Pre-K and Elementary schools by first establishing on-campus support for small cohorts of students. The decision is a commitment to making progress towards reopening schools while taking a warranted level of caution about the health of our students and staff.
This week, on Wednesday, October 21, the Board of Education met to consider a target reopening date for a PreK and Elementary Hybrid Learning program. After passionate public comment and careful deliberation, the Board voted unanimously to approve the Superintendent’s recommendation to establish January 13 as a target date for reopening PreK and elementary schools. This target date is a realistic assessment of the time it will take to finalize a hybrid model for on-campus learning, reach formal agreements with our labor partners, and complete each element of our BUSD Elementary School Reopening Readiness Dashboard.
The district’s attention is currently turned fully to the task of beginning small group support for some of our PreK and elementary students – what we are calling “Phase 1” of our reopening plans. Given that we are committed in this phase to instructional staff who volunteer for work on our campuses, we anticipate that only a limited number of seats will be available – at least at the start of this program. To ensure that this small-group support program is successful, we will pilot this approach at only four of our BUSD elementary schools: Jefferson, Malcolm X, Rosa Parks, and the new Oxford site at West Campus. Students in this pilot program will be limited to coming from these four schools, and will be selected by the school’s intervention team. As we assess the success of this pilot, and the availability of staff, we will look to expand this effort.
We will continue to keep you informed about our progress towards reopening our schools.
As always, I am deeply grateful to our parent and guardian community, to our students, and to our staff.
Important Report Card and Parent Conference Schedule Changes
October 30: Non-school day for middle school and high school students
November 20: Non-school day for elementary school students
For elementary school families, please note that due to Distance Learning and the Parent Conferences held in August this school year, the end of the Elementary First Trimester has been moved to November 6, 2020. Parent-Teacher Conferences (where report cards will be distributed) at the Elementary level will be moved to November 16-20. Elementary Report Cards will be a narrative description of the student’s strengths and weaknesses in the academic areas.
Because of this change, October 26-30 will be a regular Distance Learning week with instruction on Friday, October 30 for elementary families. November 20th will be a non-school day for Elementary Students.
Middle and High School staff and students will still have a non-school day on October 30 and a regular distance learning day on November 20. This is consistent with the current published school calendar.
Possible Power Outages Starting on Sunday, October 25
We are monitoring possible power outages in the East Bay that may be starting this Sunday October 25. The PG&E Public Safety Power Shutoff (PSPS) website currently indicates some small areas of Berkeley in the Claremont neighborhood may be affected, as well as other locations throughout the East Bay. We will continue to monitor the situation.
Sincerely,
Brent Stephens
Superintendent
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Octubre 23, 2020
Estimada Comunidad en BUSD:
Hace dos semanas, en la reunión del Board of Education del 7 de octubre, el Board votó para aprobar un plan para comenzar a reabrir nuestras escuelas de Preescolar y Primaria estableciendo primero el apoyo en el plantel escolar para pequeños “cohorts” (grupos) de estudiantes. La decisión es un compromiso hacia el progreso para la reapertura de las escuelas al mismo tiempo que se toma un nivel de precaución justificado acerca de la salud de nuestros estudiantes y personal docente.
Esta semana, el miércoles 21 de octubre, el Board of Education se reunió para considerar la fecha de reapertura del programa de aprendizaje híbrido para preescolar (PreK) y primaria. Después de un apasionado comentario público y una cuidadosa deliberación, el Board votó unánimemente para aprobar la recomendación del Superintendente para establecer el 13 de enero como fecha límite para reabrir las escuelas preescolares y primarias. Esta fecha límite es una evaluación realista del tiempo que tomará el finalizar un modelo híbrido para el aprendizaje en el plantel escolar, llegar a acuerdos formales con nuestros socios laborales, y completar cada elemento de nuestro BUSD Reopening Readiness Dashboard (Tablero de Preparación para la Reapertura de BUSD).
La atención del distrito actualmente se centra en su totalidad en la tarea de iniciar el respaldo para pequeños grupos para algunos de nuestros estudiantes de PreK y primaria – lo que llamamos “Phase 1” (Fase 1) de nuestros planes de reapertura. Debido a que en esta fase estamos comprometidos con el personal de instrucción que se ofrece como voluntario para trabajar en nuestros planteles escolares, anticipamos que sólo un número limitado de asientos (espacios) estará disponible – al menos al comienzo de este programa. Para asegurar el éxito de este programa de respaldo para grupos pequeños, vamos a poner a prueba este enfoque en sólo cuatro de nuestras escuelas primarias de BUSD: Jefferson, Malcolm X, Rosa Parks y el nuevo establecimiento de Oxford en West Campus. Los estudiantes en este programa piloto se limitarán a venir de estas cuatro escuelas, y serán seleccionados por el equipo de intervención de la escuela. A medida que evaluamos el éxito de este programa piloto, y de acuerdo a la disponibilidad del personal, trataremos de ampliar este esfuerzo.
Seguiremos informándoles acerca de nuestro progreso en la reapertura de nuestras escuelas.
Como siempre, estoy profundamente agradecido con nuestra comunidad de padres y tutores legales, con nuestros estudiantes y con nuestro personal docente.
Cambios Importantes en el Calendario de las Conferencias con los Padres y las Boletas de Calificaciones
Octubre 30: No hay clases para los estudiantes de secundaria y preparatoria
Noviembre 20 No hay clases para los estudiantes en primaria
Para las familias con estudiantes en la escuela primaria, por favor tomen en cuenta que debido a la Educación a Distancia (Distance Learning) y a las Conferencias con Padres que se celebraron en agosto de este año escolar, el final del Primer Trimestre de la Escuela Primaria se ha trasladado al 6 de noviembre de 2020. Las Conferencias entre Padres y Maestros (donde se distribuirán las boletas de calificaciones) en el nivel de primaria se trasladarán al 16-20 de noviembre. Las Boletas de Calificaciones de la escuela primaria serán una descripción narrativa de las fortalezas y debilidades del estudiante en las áreas académicas.
Debido a este cambio, del 26 al 30 de octubre será una semana de Distance Learning con instrucción el viernes 30 de octubre para las familias de primaria. El 20 de noviembre será un día sin clases para los estudiantes de primaria.
El personal docente y los estudiantes de la escuela secundaria y preparatoria seguirán teniendo un día sin clases el 30 de octubre y un día regular de distance learning el 20 de noviembre. Esto es consistente con el calendario escolar actual publicado.
Posibles cortes de energía eléctrica a partir del domingo 25 de octubre
Estamos monitoreando los posibles cortes de energía eléctrica en el Este de la Bahía los cuales podrían comenzar este domingo 25 de octubre. El sitio web de PG&E Public Safety Power Shutoff (PSPS) actualmente indica que algunas pequeñas áreas de Berkeley en el vecindario de Claremont pueden verse afectadas, así como otros lugares en todo el Este de la Bahía. Continuaremos monitoreando la situación.
Sinceramente,
Brent Stephens
Superintendente