March 17, 2021
Dear BUSD Elementary Families,
Thank you for your patience and continued support as we work over these next two weeks to finalize our plans for our TK-Grade 2 school reopening on March 29th, and our Grades 3-5 reopening on April 12th.
Last night, the district hosted a well-attended Town Hall about elementary schools, and I write to share some of the most recent updates about elementary schools.
Training and Set-Up Days, March 23th – 26th
During the four days prior to school reopening, from March 23th to March 26th, we will shift to several days of a Wednesday Distance Learning schedule to permit teachers and school staff to complete their final on-campus preparations for In-Person Learning, and to prepare for Distance Learning teachers to meet their new classes. During these days, you can expect that your child will participate in a morning Zoom class with their teacher, and that enrichment and Special Education teachers will balance online instruction with setting up their own instructional spaces, trainings, and rewriting schedules.
During these days, teachers will participate in COVID safety training, be oriented by their principal about campus modifications and procedures, and set up their classrooms.
Teachers will be guided to set up their classrooms in the following manner, consistent with current guidelines from the California Department of Public Health.
Room Set-Up
- First, teachers will try to set up the classroom with six feet of social distancing between student chairs. (Principals have been trained to assist with this, and the district will provide examples of possible room configurations.)
- If this is not possible, some classes may be moved to larger viable instructional spaces, if available. (Classes will not be assigned to cafeterias.)
- If needed, teachers may adjust student seating to no less than four feet of spacing.
Elementary Start and Stop Times
We are returning to the same start times for schools that we used prior to the pandemic. These are listed below, along with the new end times. In order to avoid large groups of students congregating at school entrances, class start times will be somewhat staggered. Your principal will provide a specific start time. Please note that the school day is a bit shorter for the rest of this year to account for the additional work day responsibilities that will be assigned to staff.
Early Start Schools
| Ruth Acty | 8:10 AM | 1:00 PM |
| Emerson | 8:10 AM | 1:00 PM |
| Malcolm X | 8:10 AM | 1:00 PM |
| Oxford | 8:10 AM | 1:00 PM |
| Sylvia Mendez | 8:10 AM | 1:00 PM |
| Thousand Oaks | 8:10 AM | 1:00 PM |
| Washington | 8:10 AM | 1:00 PM |
Late Start Schools
| BAM | 9:00 AM | 2:00 PM |
| Cragmont | 9:00 AM | 2:00 PM |
| John Muir | 9:00 AM | 2:00 PM |
| Rosa Parks | 9:00 AM | 2:00 PM |
Teacher Staffing for In-Person Learning
We do anticipate that some teachers will not return to in-person learning for a variety of reasons. These teachers will be working in our Distance Learning program. We are currently working on staffing for the classrooms whose teachers will not return to campus, and you can expect to be notified next week by your principal if your child will have a different teacher for the rest of the year.
For Families Who Selected Distance Learning
This week, we are creating class lists for students who will remain in distance learning. These lists will be based on several priorities:
Priorities for New Distance Learning Class Lists
- Match current teachers and students if possible
- Keep current classes together as much as possible
- Keep current school assignments together as much as possible
- TWI families will remain in a TWI Distance Learning program, possibly with combination classes. We are working to identify bilingual teachers for these TWI Distance Learning classes.
Families can expect to hear from the district about Distance Learning teacher assignments on the following dates:
TK-2: Tuesday, March 23
Grade 3-5: Tuesday, March 30
Distance Learning teachers are BUSD teachers with experience at their own schools and in the curriculum for their grade level. I know that they will work hard to understand the learning needs of students who they are just meeting.
The Distance Learning schedule features one additional class per day with the classroom teacher:
| 9:00 | Whole Class Distance Learning Session |
| 10:00 | Group A Distance Learning Session |
| 11:00 | Group B Distance Learning Session |
| 1:00 | Whole Class Distance Learning Session |
| 2:00 | Specialist Instruction |
Previous BUSD principal (and now central office Director) Michelle Sinclair will serve as the administrative lead for families in the Distance Learning program. She will provide support for issues related to class assignments and distance learning.
She can be contacted at michellesinclair@berkeley.net.
Each students’ new teacher will complete the Fourth Quarter report card for students in their Distance Learning class.
Families who select to remain in Distance Learning will not lose their home-school assignment in the 21-22 school year.
Please continue to check our BUSD Elementary Family webpage for new updates about elementary schools.
We are very appreciative of all our families as we work through these many changes in order to offer all our families two different high-quality options for completing this school year.
Warmly,
Brent Stephens
Superintendent
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Marzo 17, 2021
Estimadas Familias de Primaria en BUSD:
Gracias por su paciencia y respaldo continuo a medida que trabajamos durante estas dos próximas semanas para finalizar nuestros planes para la reapertura de nuestra escuela
TK-Grado 2 el 29 de marzo, y nuestra reapertura de Grados 3-5 el 12 de abril.
Anoche, el distrito patrocinó una concurrida reunión Town Hall acerca de las escuelas primarias, y les escribo para compartir con ustedes algunas de las más recientes actualizaciones acerca de las escuelas primarias.
Días de Capacitación y Preparación, del 23 al 26 de marzo
Durante los cuatro días previos a la reapertura de las clases, del 23 al 26 de marzo, cambiaremos a tener un horario de Distance Learning de los miércoles para permitir que los maestros y el personal de la escuela completen sus últimos preparativos en el plantel escolar para el Aprendizaje en Persona, y para preparar a los maestros encargados del Distance Learning para que conozcan sus nuevas clases. Durante esos días, espere usted el que su hijo participe en una clase de Zoom durante la mañana con su maestro, y esos maestros de enriquecimiento y Educación Especial equilibrarán la instrucción en línea con la formación de sus propios espacios de instrucción, los entrenamientos y la nueva modificación de los horarios.
Durante esos días, los maestros participarán en el entrenamiento acerca de la seguridad de COVID, serán orientados por su director acerca de las modificaciones y procedimientos del plantel escolar y prepararán sus salones de clase.
Se le indicará a los maestros que organicen sus salones de clase de la siguiente manera, de acuerdo con las directrices actuales del Departamento de Salud Pública de California.
Preparación del Salón
- Primero, los maestros tratarán de organizar el salón de clase con seis pies de distancia social entre las sillas de los estudiantes. (Los directores han sido entrenados para ayudar con esto, y el distrito proporcionará ejemplos de posibles configuraciones de salones).
- Si esto no es posible, algunas clases pueden ser trasladadas a espacios de instrucción viables más grandes, si estos están disponibles. (Las clases no serán asignadas a las cafeterías).
- Si es necesario, los maestros pueden ajustar los asientos de los estudiantes a una distancia no inferior a cuatro pies.
Horarios de Principio y Fin de las Clases en la Primaria
Estamos regresando a los mismos horarios para el inicio de las clases que utilizábamos antes de la pandemia. Estos se muestran a continuación, junto con los nuevos horarios para el fin de clases. Para evitar que grandes grupos de estudiantes se aglomeren en las entradas de la escuela, las horas de inicio de las clases serán ligeramente alternas. Su director le proporcionará una hora de inicio específica.Tome usted en cuenta que el día escolar es un poco más corto durante el resto de este año para considerar las responsabilidades adicionales del día laboral que se asignarán al personal.
Escuelas que Inician Temprano
| Ruth Acty | 8:10 AM | 1:00 PM |
| Emerson | 8:10 AM | 1:00 PM |
| Malcolm X | 8:10 AM | 1:00 PM |
| Oxford | 8:10 AM | 1:00 PM |
| Sylvia Mendez | 8:10 AM | 1:00 PM |
| Thousand Oaks | 8:10 AM | 1:00 PM |
| Washington | 8:10 AM | 1:00 PM |
Escuelas que Inician Tarde
| BAM | 9:00 AM | 2:00 PM |
| Cragmont | 9:00 AM | 2:00 PM |
| John Muir | 9:00 AM | 2:00 PM |
| Rosa Parks | 9:00 AM | 2:00 PM |
Maestros Contratados para el Aprendizaje en Persona
Anticipamos que algunos maestros no regresarán al aprendizaje en persona debido a una variedad de motivos. Estos maestros trabajarán en nuestro programa de Distance Learning. De momento estamos trabajando en la asignación del personal docente para los salones de clase cuyos maestros no regresarán al plantel escolar, y usted puede esperar que su director le notifique la próxima semana si su hijo tendrá un maestro diferente durante el resto del año.
Para las Familias que Seleccionaron Distance Learning
Esta semana, estamos creando listas de clases para los estudiantes que permanecerán en Distance Learning. Estas listas estarán basadas en varias prioridades:
Prioridades para las Nuevas Listas de Clase en Distance Learning
- Igualar a los maestros actuales y estudiantes si es posible
- Mantener las clases actuales juntas tanto como sea posible
- Mantener las asignaciones escolares juntas tanto como sea posible
- Las familias en TWI se mantendrán en el programa TWI Distance Learning, posiblemente con combinación de clases. Estamos trabajando para identificar a maestros bilingües para estas clases TWI Distance Learning.
Las familias pueden esperar noticias del distrito acerca de las asignaciones de maestros de Distance Learning en las siguientes fechas:
TK-2: Martes, 23 de marzo
Grados 3-5 Martes, 30 de marzo
Los maestros de Distance Learning son maestros de BUSD con experiencia en sus propias escuelas y en el plan de estudios de su nivel de grado. Yo sé que ellos se esforzarán por entender las necesidades de aprendizaje de los estudiantes que acaban de conocer.
El horario de Distance Learning incluye una clase adicional al día con el maestro del salón de clase:
| 9:00 | Toda la Clase Sesión de Distance Learning |
| 10:00 | Grupo A Sesión de Distance Learning |
| 11:00 | Grupo B Sesión de Distance Learning |
| 1:00 | Toda la Clase Sesión de Distance Learning |
| 2:00 | Instrucción por un Especialista* |
La anterior directora de BUSD (y ahora Directora en la oficina central), Michelle Sinclair, será la responsable administrativa de las familias en el programa de Distance Learning. Ella ofrecerá respaldo en cuestiones relacionadas con las asignaciones de clase y distance learning.
Usted puede comunicarse con ella en michellesinclair@berkeley.net.
El nuevo maestro de cada estudiante completará la boleta de calificaciones del Cuarto Trimestre para los estudiantes en su clase de Distance Learning.
Las familias que opten por permanecer en Distance Learning no perderán su asignación de escuela de origen en el año escolar 21-22.
Por favor continúe verificando nuestra página web BUSD Elementary Family para nuevas actualizaciones acerca de las escuelas primarias.
Estamos muy agradecidos con todas nuestras familias mientras trabajamos en estos numerosos cambios para ofrecer a todas nuestras familias dos diferentes opciones de alta calidad para completar este año escolar.
Calurosamente,
Brent Stephens
Superintendente
