March 8, 2021
Dear Parents and Caregivers,
We’re happy to share that based on the continuing positive dialogue with our Berkeley Federation of Teachers and Berkeley Council of Classified Employees partners, and also thanks to the successful vaccination program offered to BUSD staff by the City of Berkeley, we expect to be able to offer elementary school families the option to return their students to a five-day schedule of on-campus learning.
Please read this entire email, and then click on the link below to complete an enrollment form for each of your elementary school students to select either an on-campus five day learning model or a distance learning model for the remainder of the school year.
The details of the on-campus five-day model are still to be finalized, and we have work ahead of us to quickly determine schedules, campus logistics for this number of students, and bus transportation opportunities at each school.
We will need to change teacher assignments and re-group students, so your enrollment choice is vital to our planning as we prepare to reopen our Elementary school campuses on March 29 for TK-2nd grade and on April 12 for grades 3-5.
The 5-Day In-Person Learning Model
- Schedule: Students will attend 5 full days of school. In order to minimize contact between stable groups, there may be some variations in schedule by grade and site. This could mean staggered arrivals and dismissals at the start and end of the school day, and changes to when students transition from the classroom to activities including lunch and recess.
- Classrooms: We are configuring classrooms for the maximum social distance possible. The default is 6 feet distance between students, and where that is not possible, we will provide at least 4 feet of distance between students, and 6 feet between student and teacher.
- Safety Measures: Face coverings, stable groups, hand washing, thorough cleaning, ventilation and air purification are all key elements of risk mitigation measures in place at every school.
- Screening and Testing: Staff and students will provide daily health forms and stay home if ill. School staff are tested for COVID every two weeks, and a student testing plan is also in development with more details coming soon. All staff have the opportunity to be vaccinated, and most have already received at least one dose or are scheduled to do so soon.
- Transportation and Afterschool: We will have somewhat limited availability for transportation and afterschool due to space constraints, but hope to provide options for families most in need.
Distance Learning option
Families may of course still choose to keep their students in distance learning for the remainder of the school year. As with all students, there may be a change in teacher, and/or student classmates. The schedule for Distance Learning will be the same.
Enroll Your Student in the 5-Day Model or Distance Learning Now
In order for principals and teachers to prepare for students to return, we need to know your choice of options by Thursday, March 11 at noon.
This is a binding enrollment, which means it is your commitment to one of these two learning models for your child for the remainder of the school year.
We recognize that you don’t have all the details of the program to consider, but we do need you to tell us whether your child would return to school in person or not so that we can plan. We will work to share updates over the next few weeks, as we finalize details of the 5-day program and the distance learning staffing.
Complete the Elementary School Enrollment Form
Sincerely,
Brent Stephens
Superintendent
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Marzo 8, 2021
Estimados Padres y Encargados del Cuidado:
Nos complace el compartir que en base al continuo diálogo positivo con nuestros socios de la Federación de Maestros de Berkeley (Berkeley Federation of Teachers) y el Sindicato de Empleados Clasificados (Berkeley Council of Classified Employees), y también gracias al exitoso programa de vacunación ofrecido al personal de BUSD por el Gobierno de la Ciudad de Berkeley, esperamos el poder ofrecer a las familias de las escuelas primarias la opción de que sus estudiantes regresen a tener un horario de cinco días de aprendizaje en el plantel escolar.
Por favor, lea todo este correo electrónico, y luego haga clic en el enlace de la parte inferior para completar un formulario de inscripción para cada uno de sus estudiantes en la escuela primaria para seleccionar ya sea un modelo de aprendizaje en el plantel escolar de cinco días o un modelo de aprendizaje a distancia (distance learning) para el resto del año escolar.
Los detalles del modelo de cinco días dentro del plantel escolar aún no se han finalizado, y nos espera bastante trabajo para determinar rápidamente los horarios, la logística del plantel escolar para esta cantidad de estudiantes y las oportunidades de transporte en autobús en cada escuela.
Tendremos que cambiar las asignaciones de los maestros y agrupar nuevamente a los estudiantes, de manera que su elección de inscripción es vital para nuestra planificación para abrir nuevamente nuestros planteles de la escuela primaria el 29 de marzo para TK al 2.º grado y el 12 de abril para 3.º a 5.º grado.
El Modelo de 5 Días de Aprendizaje en Persona
- Horario: Los estudiantes asistirán a 5 días completos de clases por semana. Con el fin de disminuir el contacto entre grupos estables, podría haber algunas variaciones en el horario por grado y por escuela. Esto podría significar llegadas y salidas alternas al comienzo y al final del día escolar, y cambios en el momento en que los alumnos pasan del salón de clase hacia las actividades, incluyendo el almuerzo y el recreo.
- Salones de Clase: Estamos configurando los salones de clase para mantener la máxima distancia social posible. La distancia predeterminada es de 6 pies entre los estudiantes y, cuando esto no sea posible, ofreceremos por lo menos cuatro pies de distancia entre los estudiantes, y 6 pies de distancia entre el estudiante y el maestro.
- Medidas de seguridad: Cubiertas para la cara, grupos estables, lavarse las manos, limpieza a fondo, ventilación y purificación del aire son elementos clave de las medidas de mitigación de riesgos implementadas en cada escuela.
- Exámenes y pruebas: El personal docente y los estudiantes proporcionarán diariamente formularios de salud y permanecerán en casa si están enfermos. El personal de la escuela se somete a pruebas de COVID cada dos semanas y se está desarrollando un plan de pruebas para los estudiantes, pronto ofreceremos más detalles. Todo el personal tiene ahora la oportunidad de vacunarse, y la mayoría ya ha recibido al menos una dosis o están programados para hacerlo pronto.
- Transporte y Cuidado después de Clases (After School): Tendremos una disponibilidad algo limitada para el transporte y las actividades de “afterschool” debido a las cuestiones de espacio, pero esperamos ofrecer opciones a las familias más necesitadas.
Opción de Aprendizaje a Distancia (Distance Learning)
Las familias aún pueden optar por mantener a sus estudiantes en educación a distancia durante el resto del año escolar. Sin embargo, pueden ser asignados a un maestro diferente o tener diferentes compañeros de clase. El horario para el Aprendizaje a Distancia (Distance Learning) será el mismo.
Inscriba a su Estudiante en el Modelo de 5 días o en el de Distance Learning Ahora Mismo
En orden de que los directores y maestros se preparen para el regreso de los estudiantes, nosotros necesitamos saber su elección de opciones antes del jueves, 11 de marzo al mediodía.
Esta es una inscripción vinculante, lo cual significa que es el compromiso de usted con uno de estos dos modelos de aprendizaje para su hijo durante el resto del año escolar.
Reconocemos que de momento usted no tiene todos los detalles del programa para considerar, pero necesitamos que nos diga si su hijo volverá a la escuela en persona o no para que podamos planificar. Trabajaremos para compartir actualizaciones durante las próximas semanas, mientras finalizamos los detalles del programa de 5 días y el personal para el distance learning.
Complete el formulario de inscripción a la escuela primaria (en español).
Sinceramente,
Brent Stephens