March 24, 2021
Dear Elementary School Community,
I’m writing to share some important resources and to provide an update on reopening plans. As a reminder:
Elementary Campus Reopening
- Monday, March 29: Grades TK-2 (all schools) will reopen for five-day, in-person learning.
- Monday, April 12: Grades 3-5 (all schools) will reopen in the same five-day, in-person model.
- A Distance Learning model will continue for all families that chose to remain learning remotely.
Reopening Information and Resources
Important resources for families during this reopening phase can be found on the BUSD Campus Reopening webpage. This page is updated regularly, so please check back. You’ll find information including:
- The BUSD Campus Safety Plan (CSP)
- Reopening dates
- Family COVID-19 educational resources
- The BUSD COVID-19 Case Dashboard
Information Webinars
On Monday, March 22, we hosted an information session with physicians and researchers from UCSF. The latest updates about COVID-19 transmission, physical distancing, face coverings, vaccinations and other important risk mitigation practices for BUSD students, families and staff were shared.
I encourage you to view the recording of this important webinar on the BUSD YouTube channel. You can also see a copy of the UCSF slide deck here.
On Tuesday, March 23, BUSD Facilities Department hosted a COVID Mitigation Strategies Webinar to provide details about COVID-19 safety practices at our school facilities.
This webinar is available to view on the BUSD YouTube channel.
March 24 School Board Meeting
Please join the School Board meeting this evening to receive the latest update on campus reopening and distance learning.
Wednesday, March 24 at 7:00 pm
Or watch streaming or recorded afterwards via the BUSD YouTube channel.
Distance Learning Teacher Assignments for TK-2
On Tuesday, March 23, parents and caregivers of TK-2 students who elected to keep their child in distance learning for the remainder of this school were sent an email with their child’s teacher assignment. Most distance learning students will receive new teachers as their current teacher will be returning to school for In-Person Learning. Every effort was made to keep distance learning students with current classmates and grade-level schoolmates who are remaining in distance learning before combining classes from other schools.
In-Person Teacher Assignments for TK-2
This week school principals will be reaching out to parents and caregivers of TK-2 students who elected to have their students return to campus for five-day in-person learning to provide teacher assignments and arrival and dismissal schedules.
In order to support the needs of all families and offer both Distance Learning and In-Person Learning options, classes may be combined and staffing changes may occur. For example, when enrollment is low for an in-person class, that class may be combined with another class at the same school and at the same grade level (as long as class numbers are in keeping with health guidelines about social distancing) to allow one teacher to take an alternative assignment.
We have been working to ensure our in-person and distance learning classrooms are fully staffed for reopening. We appreciate your understanding of the scheduling complexities and challenges as we work to accommodate the needs of all students and families.
Staffing Impact on Other Services
Some of our credentialed teachers that currently do not have full-time classroom assignments (such as Response to Intervention and Literacy Coaches) have volunteered to be assigned as in-person teachers for our elementary schools for the remainder of the school year. In some instances, this may mean a reduction to intervention program services through June.
Special Education Student Schedules
Our Special Education teachers are diligently working on developing schedules for In-Person and Distance Learning.
For students with an Individual Education Plan (IEP) who are remaining in Distance Learning, updates will be made to the Distance Learning Emergency Plans (DLEP) and sent by your child’s Special Education teacher for your feedback.
For students returning to In-Person Learning, the Special Education teacher will send a Prior Written Notice (PWN) explaining the changes to your child’s IEP, a Learning Emergency Plan (LEP), a Mask Waiver Form (if applicable), and Family Procedural Safeguards. Parents are encouraged to provide input to the LEP. As every student’s needs are unique, this is a very complex task and we appreciate your patience during this transition period.
We appreciate your patience during this transition period as we work to ensure every student’s unique needs are met.
Warmly,
Brent Stephens
Superintendent
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Marzo 24, 2021
Estimados Colegas y Comunidad,
Les escribo para compartir algunos recursos importantes y para proporcionar una actualización acerca de los planes de reapertura. Como recordatorio:
Reapertura del Plantel Escolar Primaria
- Lunes, 29 de marzo: Grados TK-2 (todas las escuelas) se abrirán nuevamente para el aprendizaje en persona durante cinco días.
- Lunes, abril 12: Grados 3-5 (todas las escuelas) se abrirán nuevamente para el modelo de aprendizaje en persona durante cinco días.
- El modelo de Aprendizaje a Distancia (Distance Learning) continuará para todas las familias que eligieron permanecer en el aprendizaje remoto.
Información acerca de la Reapertura y Recursos
Los recursos importantes para las familias durante esta fase de reapertura pueden encontrarse en la Página Web de la Reapertura del Plantel Escolar de BUSD. Esta página es actualizada regularmente, de manera que regrese a visitarla. Usted encontrará información referente a:
- El Plan de BUSD de Seguridad en el Plantel Escolar (CSP por sus siglas en inglés)
- Fechas para la Reapertura:
- Recursos educacionales para la familia acerca de COVID-19
- El “Dashboard” del Caso BUSD COVID-19
“Webinars” de Información
El lunes 22 de marzo, realizamos una sesión informativa con médicos e investigadores de UCSF. Se compartieron las últimas actualizaciones acerca de la transmisión del COVID-19, el distanciamiento físico, cubiertas faciales, vacunas y otras métodos importantes de mitigación de riesgos para los estudiantes, familias y el personal de BUSD.
Los animo a que vean la grabación de este importante “webinar” en el canal de YouTube de BUSD. Usted también puede ver una copia de la presentación de UCSF aquí.
El martes 23 de marzo, el Departamento de Instalaciones de BUSD organizó un “Webinar” acerca de las estrategias de mitigación de COVID para proporcionar detalles referentes a los métodos de seguridad de COVID-19 en nuestras instalaciones escolares.
Este “webinar” está disponible para verlo en el canal de YouTube de BUSD aquí.
Reunión del School Board 24 de Marzo
Por favor, únase a la reunión del School Board esta tarde para recibir la actualización más reciente acerca de la reapertura de los planteles escolares y distance learning.
Miércoles, 24 de marzo a las 7:00 pm
Use este enlace Zoom para ingresar.
O véalo en tiempo real o grabado después a través del canal YouTube de BUSD.
Asignaciones de Maestro en Distance Learning para TK-2
El martes, 23 de marzo, a los padres y encargados del cuidado de los estudiantes de TK-2 que eligieron mantener a su hijo en el distance learning para el resto de este año escolar se les envió un correo electrónico con la asignación de maestro para su hijo. La mayoría de los estudiantes en distance learning recibirán nuevos maestros, debido a que su maestro actual regresará a la escuela para el Aprendizaje en Persona. Se ha hecho todo lo posible por mantener a los estudiantes en distance learning con sus actuales compañeros de clase y de nivel de grado que permanecen en distance learning antes de combinar las clases de otras escuelas.
Asignaciones de Maestro en Aprendizaje en Persona para TK-2
Esta semana los directores de las escuelas se comunicarán con los padres y encargados del cuidado de los estudiantes de TK-2 que eligieron que sus estudiantes regresaran al plantel escolar para el aprendizaje en persona durante cinco días para proporcionar las asignaciones de los maestros y los horarios de llegada y salida.
Con el fin de respaldar las necesidades de todas las familias y ofrecer tanto las opciones de aprendizaje a distancia como las de aprendizaje en persona, las clases podrían combinarse y podrían surgir cambios en el personal. Por ejemplo, cuando la inscripción es baja para una clase en persona, esa clase podría combinarse con otra clase en la misma escuela y en el mismo nivel de grado (siempre de acuerdo con las directrices de salud acerca del distanciamiento social) para permitir que un maestro tome una asignación alterna.
Hemos estado trabajando para garantizar que nuestros salones de clase de aprendizaje en persona y a distancia cuenten con todo el personal necesario para la reapertura. Apreciamos su entendimiento ante las complejidades y desafíos de los horarios a medida que trabajamos para acomodar las necesidades de todos los estudiantes y familias.
Impacto de la Contratación de Personal en Otros Servicios
Algunos de nuestros maestros acreditados que actualmente no tienen asignaciones de tiempo completo en el salón de clase (tales como los de Respuesta a la Intervención y Entrenadores de Lectoescritura) se han ofrecido como voluntarios para ser asignados como maestros en persona para nuestras escuelas primarias para el resto del año escolar. En algunas instancias, esto podría significar una reducción de los servicios del programa de intervención hasta junio.
Horarios para los Estudiantes en Educación Especial
Nuestros maestros de Educación Especial están trabajando con mucho empeño en la elaboración de los horarios para el Aprendizaje en Persona y el Distance Learning.
Para los estudiantes con un Plan de Educación Individual (IEP por sus siglas en inglés) que continúan en Distance Learning, las actualizaciones se harán en los Planes de Emergencia de la Educación a Distancia (DLEP por sus siglas en inglés) y serán enviadas por el maestro de Educación Especial de su hijo para sus comentarios.
Para los estudiantes que regresan al Aprendizaje en Persona, el maestro de Educación Especial enviará una Notificación Previa por Escrito (PWN) explicando los cambios en el IEP de su hijo, un Plan de Emergencia de Aprendizaje (LEP), un Formulario de Renuncia al Cubrebocas (si es pertinente) y las Garantías de Procedimientos para la Familia. Se recomienda a los padres que aporten sus sugerencias al LEP. Debido a que las necesidades de cada estudiante son únicas, esta es una tarea muy compleja y agradecemos su paciencia durante este periodo de transición.
Agradecemos su paciencia durante este periodo de transición a medida que trabajamos para garantizar que se satisfagan las necesidades únicas de cada estudiante.
Calurosamente,
Brent Stephens
Superintendente