December 10, 2021
Dear BUSD Families of Students Ages 12 and Older,
((a continuación en español) انقر هنا لقراءة هذه الرسالة باللغة العربية
You are receiving this message because our records show your BUSD student who is age 12 or older is not yet fully vaccinated against COVID-19.
Please know that BUSD’s All-Student Vaccine and Testing Policy requirement goes into effect on January 3, 2022 for all students who are 12 and older. This policy, passed in October by the Board of Education, requires that students 12 and older are either (1) fully vaccinated or (2) take a free on-campus COVID-19 test once per week, unless they have documented a medical exemption for testing.
A student is “fully vaccinated” if two weeks have elapsed since their second dose of the vaccine.
You can also read the All-Student Vaccine and Testing Policy in Spanish and in Arabic.
Additionally, students age 12+ will need to be fully vaccinated to participate in any of the following:
- All overnight field trips
- Senior Prom and all other school dances
- School-sponsored student gatherings that take place in the evenings or on weekends
- Providing off-campus mentoring or tutoring to younger BUSD students
- One-time graduation and end-of-year events (excluding graduation ceremonies)
- Sports, clubs, student internships, work study, and other activities that take place as part of the school day are excluded from this vaccination requirement, unless this requirement is a condition of the host location.
Opportunities for Vaccinations
There are vaccination appointments available for a vaccination clinic at Berkeley Community College on Tuesday, December 14. You can register your student here.
Children need parent/guardian consent to receive the vaccine at this clinic and must be accompanied by a responsible adult during their appointment and during the 15 minute post-vaccine observation period. If a parent or guardian will not be present at the clinic, please complete this consent form. A parent/guardian will also need to be called while the student is at the clinic to give verbal consent.
Healthcare providers, including Kaiser, Sutter Health, and Stanford Health Care, among others, are also scheduling appointments.
Additionally, local pharmacies are scheduling vaccination appointments for children. This includes CVS and Walgreens. Vaccines are also available at Safeway. Please continue to check these sites online, as appointments will continue to open up.
Please also visit the City of Berkeley vaccine information page for information about vaccinations. Whenever possible, the City encourages residents to schedule vaccine appointments with their primary healthcare provider, including but not limited to, Berkeley Pediatrics, East Bay Pediatrics, Kaiser, Sutter, and Kiwi Pediatrics.
You may also visit MyTurn.CA.gov or www.Vaccines.gov to find clinics and pharmacies that are offering Pfizer and have open appointments for patients ages five and older.
If you are having trouble securing an appointment for your student, please email vax@berkeley.net, and district staff will assist you.
Verifying Your Student’s Fully Vaccinated Status
If your student is fully vaccinated, please scan or photograph the front and back of their vaccination card and email it to: vax@berkeley.net. We will update our records, and your student will not be required to test weekly as part of the All-Student Vaccine and Testing Policy.
If you are unable to scan or photograph your student’s completed vaccination card, please email vax@berkeley.net, and a staff member will be in touch.
Student Testing Requires One-Time Registration
If you haven’t already done so, please register your student for free COVID-19 testing at all BUSD TK-12 schools. This is a one-time registration and does not require proof of identification or health insurance. This consent covers both student rapid antigen testing and PCR testing.
COVID-19 Vaccination Information
Please visit BUSD’s Covid-19 Vaccination Information Page to learn more about the vaccine.
Brent Stephens
Superintendent
Diciembre 10, 2021
Estimadas Familias de Estudiantes de 12 Años de Edad y Mayores en BUSD:
Usted está recibiendo este mensaje debido a que nuestros archivos muestran que su estudiante en BUSD que tiene 12 años de edad o más aún no está completamente vacunado contra COVID-19.
Por favor este usted al tanto de que el requisito de La Política de Vacunas y Pruebas para Todos los Estudiantes de BUSD entra en efecto el 3 de enero del 2022 para todos los estudiantes de 12 años de edad o mayores. Esta política, fue aprobada en octubre por el Board of Education, y requiere que los estudiantes de 12 años de edad y mayores estén (1) completamente vacunados o (2) se sometan a una prueba gratuita de COVID-19 en el plantel escolar una vez a la semana, a menos que hayan documentado una exención médica para la prueba.
Un estudiante está “totalmente vacunado” si han transcurrido dos semanas desde su segunda dosis de la vacuna.
Usted también puede leer la Política de Vacunas y Pruebas para Todos los Estudiantes (All-Student Vaccine and Testing Policy) en Español y en Árabe.
Por otro lado, los estudiantes mayores de 12 años de edad deberán estar completamente vacunados para participar en cualquiera de las siguientes actividades:
- Todas las excursiones escolares nocturnas
- El “Senior Prom” y todos los otros bailes escolares
- Reuniones de estudiantes patrocinadas por la escuela las cuales se realicen durante las tardes o los fines de semana
- Proporcionar orientación o tutoría fuera del plantel escolar a los estudiantes más jóvenes en BUSD
- Actos únicos de graduación y eventos de fin de curso (excluyendo las ceremonias de graduación)
- Deportes, clubes, prácticas de los estudiantes, estudio de trabajo (work study) y otras actividades que se realizan como parte del día escolar están excluidos de este requisito de vacunación, a menos que este requisito sea una condición del lugar sede.
Oportunidades para la Vacunación
Hay citas disponibles para una clínica de vacunación en Berkeley Community College el martes 14 de diciembre. Usted puede inscribir a su estudiante aquí.
Los niños necesitan el consentimiento de sus padres/tutores legales para recibir la vacuna en esta clínica y deben estar acompañados por un adulto responsable durante su cita y durante el periodo de observación de 15 minutos posterior a la vacuna. Si un padre o tutor legal no puede estar presente en la clínica por favor rellene este formulario. También será necesario llamar al padre/tutor legal mientras el estudiante está en la clínica para que dé su consentimiento verbal.
Los proveedores de cuidado médico, incluyendo Kaiser, Sutter Health, y Stanford Health Care, entre otros, también están programando citas.
Además, las farmacias locales están programando citas de vacunación para niños. Esto incluye CVS y Walgreens. Las vacunas también están disponibles en Safeway. Por favor, siga consultando estos sitios en línea, ya que las citas seguirán estando disponibles.
Por favor también visite la página de información acerca de las vacunas del Gobierno de la Ciudad de Berkeley para más información. Siempre que sea posible, el Gobierno de la Ciudad anima a los residentes a programar las citas para las vacunas con su proveedor de atención médica primaria, incluyendo, pero sin limitarse a, Berkeley Pediatrics, East Bay Pediatrics, Kaiser, Sutter, y Kiwi Pediatrics.
Usted también puede visitar MyTurn.CA.gov o www.Vaccines.gov para encontrar clínicas y farmacias que ofrezcan Pfizer y que tengan citas abiertas y disponibles para pacientes de cinco años de edad o mayores.
Si usted está teniendo problemas para conseguir una cita para su estudiante, envíe un correo electrónico a vax@berkeley.net, y el personal del distrito le brindará ayuda.
Verificando el Estado de Vacunación de su Estudiante
Si su estudiante está totalmente vacunado, escanee o fotografíe el frente y el reverso de su carnet/tarjeta de vacunación y envíelo por correo electrónico a: vax@berkeley.net. Actualizaremos nuestros archivos y no se le exigirá a su estudiante que se someta a pruebas semanales como parte de la Política de Vacunas y Pruebas para Todos los Estudiantes.
Si usted no puede escanear o tomar una foto del carnet/tarjeta de vacunación completa de su estudiante por favor envíe un correo electrónico a vax@berkeley.net, y un miembro del personal se comunicará con usted.
Las Pruebas para los Estudiantes Requieren de una Sola Inscripción
Si usted aún no lo ha hecho, por favor inscriba a su estudiante para la prueba gratuita COVID-19 en todas las escuelas de BUSD TK-12. Esta es una inscripción única y no requiere un comprobante de identificación o seguro médico. Este consentimiento cubre las dos pruebas tanto la prueba “rapid antigen” como la PCR.
Información acerca de la Vacunación COVID-19
Por favor visite la Página de Información acerca de la Vacunación Covid-19 de BUSD, para obtener más información acerca de la vacuna.
Brent Stephens
Superintendente
