February 11, 2022
Dear BUSD Community,
After a challenging January that was dominated by Omicron, it’s exciting to be able to look ahead to improved conditions in our community and schools, and to take great pride in our shared effort to keep our schools open for our children.
In this letter, we lay out a plan for scaling back the mitigation efforts we implemented during the Omicron surge. I hope you’ll take a few minutes to review these coming changes, and take note of when these changes are likely to take place. There is an element of uncertainty to this plan, in that no one can predict with absolute confidence that the current downward trend in on-campus COVID cases will continue. However, we believe that the target dates listed here represent a reasonable timeline for easing back on our current Omicron-level mitigation strategies.
You will note as you read this that the district will delay the implementation of vaccination requirements for students to attend school events, including Prom, school dances, and overnight field trips. We are also delaying the implementation of requirements that adults be vaccinated in order to attend school events. In light of our community’s high rates of vaccination and mask use, and the challenge of fully implementing vaccination outreach during the last several months, this delay is a moderate approach. It balances the individual harm of excluding students from school celebrations with the incremental benefit in public health of this requirement. A date for the implementation of this requirement has not been set, and unvaccinated students and staff are still required to test once per week.
I offer my sincere thanks for our entire community’s continued support of our public schools.
| Effective
February 14, 2022 |
Updates to Mitigation Practices |
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COVID Testing
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Once per week for all grades at K-12 schools, including school-day testing at BHS. All students and staff are urged to register for testing and continue participation.
Volunteer support for testing will still be needed at some school sites, especially Berkeley High School. For more information and to sign-up, please see BSV School Support Volunteer Opportunities. We thank the Berkeley Schools Volunteer community for all they have done to make this testing program possible. At-home test kits will be provided for PreK students. Ongoing testing will be offered at Berkeley Adult School for students and staff, M-F, 9:00 am – 4:30 pm. Holiday Testing at Berkeley Adult School: Testing will be available on Friday, February 18 and Monday, February 21 Once per week testing is required for all unvaccinated students ages 12+ and unvaccinated staff. Per a recommendation from City of Berkeley Public Health, students and staff who recently had COVID-19 should not participate in BUSD testing for 90 days. The exception is the test to return from Isolation on or after Day 5. |
| Contact Tracing and Notifications of On-Campus Cases | School-wide notifications of increased risk of a close contact will continue. In high transmission risk exposures, individual close contact notifications will be sent to families.
The BUSD COVID Case Dashboard will continue to be updated each day.
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| Effective
February 28, 2022 |
Updates to Mitigation Practices (Pending an ongoing decrease in Omicron cases) |
| Field Trips | Field Trips permitted to outdoor and indoor locations. Schools should avoid locations that would exclude unvaccinated students.
Travel and overnight field trips are permitted, in keeping with BUSD field trip procedures and public health guidance. The district will not require that students be vaccinated to participate in field trips. |
| Classroom and School Volunteers | Classroom volunteers are still permitted. One-time and occasional volunteers may come on campus with the permission of the teacher and principal; ongoing volunteers should continue to register through the Berkeley Schools Fund and will be required to be fully vaccinated. Volunteers can work with more than one group. |
| Staff Meetings | Staff meetings will return to in-person; masks required indoors. |
| School Community Events* | Community events at schools, such as PTA events, festivals, concerts, are permitted. Whenever possible, these should take place outdoors. When an indoor event takes place, attendance will be limited to the amount required to avoid verification of vaccination status per the COB Proof of Vaccination Order. This order currently indicates that indoor events attended by 500 or fewer people do not require proof of vaccination. |
| Open House* | Spring Open Houses will take place virtually. |
| Prom and Other School Dances | Vaccination status is not a requirement for attending prom or other dances. |
| Graduation Events | Family attendance at graduation events will not be contingent on vaccination status. |
| Target Date Pending | |
| Outdoor Masking | We expect to soon rescind the requirement for students and staff to mask outdoors. We will continue to monitor case rates and will communicate more about this in the near future. |
| Indoor Masking | We expect the public health requirement for indoor masking at schools to continue.
Cloth masks are acceptable, but higher-grade masks are encouraged, including surgical and KN95 masks. The district does not have an ongoing supply of KN95 masks for distribution. |
COVID-19 Vaccinations at Longfellow Middle School Saturday, February 12
We are pleased to be able to open up registration to a free COVID-19 vaccination clinic for students ages 5+ and their families in partnership with Carbon Health and the City of Berkeley. The clinic will be held at Longfellow Middle School on Saturday, February 12. Vaccines will be available from 9:00 am to 3:30 pm.
First and second doses of the Pfizer vaccine will be available. Boosters will be available for all students age 12+ who received their second Pfizer vaccine 5 months ago or longer. Adults are eligible for a booster 2 months after receiving the J&J vaccine and 5 months after receiving their second dose of the Moderna or Pfizer vaccine.
We hope this information is a helpful look into the future for you and your family and, when the time is right, we look forward to a safe, less restrictive Spring in our schools.
Brent Stephens
Superintendent
Febrero 11, 2022
Retroceso Gradual de las Mitigaciones de Ómicron
Estimada Comunidad en BUSD:
Después de un mes de enero desafiante, dominado por Ómicron, es emocionante poder mirar hacia adelante y ver cómo mejoran las condiciones de nuestra comunidad y nuestras escuelas, y sentirnos muy orgullosos de nuestro esfuerzo común por mantener nuestras escuelas abiertas para nuestros hijos.
En esta carta, exponemos un plan para reducir los esfuerzos de mitigación que aplicamos durante la oleada de Ómicron. Espero que usted dedique unos minutos a revisar estos cambios que se avecinan y que tome nota de cuándo es probable que se produzcan. Existe un elemento de incertidumbre en este plan, en el sentido de que nadie puede predecir con absoluta confianza que la actual tendencia a la baja de los casos de COVID en el plantel escolar vaya a continuar. Sin embargo, creemos que las fechas indicadas aquí representan un calendario razonable para reducir nuestras actuales estrategias de mitigación a nivel de Ómicron.
Al leer esto, usted notará que el distrito retrasará la implementación de los requisitos de vacunación para que los estudiantes asistan a los eventos escolares, incluyendo el “Prom” (fiesta de graduación), bailes escolares, y las excursiones nocturnas. También estamos retrasando la implementación del requisito de que los adultos estén vacunados para poder asistir a los eventos escolares. En base a las elevadas tasas de vacunación y uso de cubrebocas (mascarillas) de nuestra comunidad, y del reto que supone la plena implementación de la divulgación de la vacunación durante los últimos meses, este retraso es un enfoque moderado. Compensa el daño individual de excluir a los estudiantes de las celebraciones escolares con el beneficio progresivo en la salud pública de este requisito. No se ha fijado una fecha para la implementación de este requisito, y los estudiantes y el personal no vacunados siguen estando obligados a someterse a la prueba una vez por semana.
Ofrezco mi sincero agradecimiento para toda nuestra comunidad por el apoyo continuo hacia nuestras escuelas públicas
| En vigor
Febrero 14, 2022 |
Actualización de las Métodos de Mitigación |
| Pruebas COVID:
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Una vez por semana para todos los grados en las escuelas K-12, incluyendo las pruebas de día-escolar en BHS. Se exhorta a todos los estudiantes y al personal a que se inscriban en las pruebas y sigan participando.
El apoyo de los voluntarios seguirá siendo necesario en algunas escuelas, especialmente en Berkeley High School. Para más información y para inscribirse, consulte BSV Oportunidades para ser un Voluntario en la Escuela. Agradecemos a la comunidad de Berkeley Schools Volunteer todo lo que han hecho para hacer posible este programa de pruebas. Se proporcionarán “kits” para la prueba en el hogar para los estudiantes de PreK. Las pruebas continuas se ofrecerán Berkeley Adult School para los estudiantes y el personal, de lunes a viernes, de 9:00 am a 4:30 pm. Pruebas durante los Días Festivos en Berkeley Adult School: Las pruebas estarán disponibles el viernes 18 de febrero y el lunes 21 de febrero Se requiere una prueba semanal para todos los estudiantes de 12 años de edad y mayores no vacunados y para el personal no vacunado. Por recomendación del Departamento de Salud Pública del Gobierno de la Ciudad de Berkeley, los estudiantes y el personal que recientemente tuvieron COVID-19 no deben participar en las pruebas de BUSD durante 90 días. La excepción es la prueba para regresar del Aislamiento en o después del Día 5. |
| Rastreo de Contactos y Notificaciones de Casos en el Plantel Escolar | Continuarán las notificaciones en toda la escuela referentes a el aumento del riesgo de un contacto cercano. En el caso de haber sido expuesto a un alto riesgo de transmisión, se enviarán notificaciones individuales de contactos cercanos a las familias.
El Tablero de Casos BUSD COVID se seguirá actualizando cada día. |
| En vigor
Febrero 28, 2022 |
Actualizaciones a los Métodos de Mitigación (En espera de que continúen disminuyendo los casos de Ómicron) |
| Excursiones Escolares | Se permiten excursiones escolares a lugares exteriores e interiores. Las escuelas deben evitar lugares que excluyan a los alumnos no vacunados.
Los viajes y las excursiones escolares con estancia durante la noche están permitidas, de acuerdo con los procedimientos de las excursiones escolares de BUSD y las guías de salud pública. El distrito no va a requerir que los alumnos estén vacunados para participar en las excursiones escolares. |
| Voluntarios en el Salón de Clase y la Escuela | Los voluntarios dentro del salón de clase siguen estando permitidos. Los voluntarios que presten sus servicios una sola vez y los ocasionales pueden acudir al plantel escolar con el permiso del maestro y del director; los voluntarios permanentes deben seguir inscribiéndose a través de Berkeley Schools Fund y se va a requerir que estén completamente vacunados. Los voluntarios pueden trabajar con más de un grupo. |
| Reuniones del Personal | Las reuniones del personal regresaran a ser presenciales; se requieren cubrebocas en el interior. |
| Eventos Comunitarios Escolares | Están permitidos los eventos comunitarios en las escuelas, tales como eventos del PTA, festivales y conciertos. Siempre que sea posible, se deben llevar a cabo al aire libre. Cuando se realice un evento en interiores, la asistencia se limitará a la cantidad necesaria para evitar la verificación del estado de vacunación según la Orden de Prueba de Vacunación de COB. Esta orden indica actualmente que los eventos en interiores a los que asisten 500 personas o menos no requieren una prueba de vacunación. |
| Open House (Día de la Visita Escolar para Padres de Familia) | El “Open House” de la primavera se llevará a cabo de forma virtual. |
| El “Prom” y Otros Bailes Escolares | El estado de vacunación no es un requisito para asistir al “prom” u otros bailes. |
| Eventos de Graduación | La asistencia de las familias a los eventos de graduación no dependerá del estado de vacunación. |
| Fecha Límite Pendiente | |
| Uso de Cubrebocas al Aire Libre | Esperamos eliminar pronto el requisito de que los estudiantes y el personal usen cubrebocas al aire libre. Seguiremos vigilando los índices de casos y compartiremos más información acerca de esto en un futuro próximo. |
| Uso de Cubrebocas en el Interior | Esperamos que continúe el requisito de salud pública de el uso de cubrebocas en el interior en las escuelas.
Las cubrebocas de tela son aceptables, pero se recomiendan las de mayor calidad, incluidas las quirúrgicas y las KN95. El distrito no dispone de un suministro continuo de estos cubrebocas KN95 para su distribución. |
Clínica de Vacunación COVID-19 Gratuita en Longfellow Middle School Febrero 12
Nos complace el poder abrir la inscripción para una clínica de vacunación gratuita contra el COVID-19 para estudiantes de 5 años de edad y mayores en colaboración con Carbon Health y el Gobierno de la Ciudad de Berkeley. La clínica se llevará a cabo en Longfellow Middle School el sábado 12 de febrero. Las vacunas estarán disponibles de 9:00 am a 3:30 pm.
Estarán disponibles la primera y segunda dosis de Pfizer. Los refuerzos estarán disponibles para todos los estudiantes de 12 años de edad y mayores que hayan recibido su segunda vacuna Pfizer hace 5 meses o más. Los adultos pueden recibir una dosis de refuerzo 2 meses después de haber recibido la vacuna J&J y 5 meses después de haber recibido la segunda dosis de la vacuna Moderna o Pfizer.
Use este enlace para inscribirse.
Esperamos que esta información sea una visión útil hacia el futuro para usted y su familia y, cuando llegue el momento, esperamos una primavera segura y menos restrictiva en nuestras escuelas.
Brent Stephens
Superintendente