November 14, 2022
Dear Berkeley Unified Community,
I am writing to provide a COVID-19 update to our school community. Although the CDC continues to report a “low” COVID-19 community level in Alameda County, we are experiencing an uptick in reported cases at BUSD in the first two weeks of November compared to the first two weeks of October. Due to this small uptick and in advance of a COVID-19 surge that the California Department of Public Health (CDPH) has suggested is likely during the fall-winter months, I want to update you on our latest COVID-19 protocols at BUSD.
Please note that Respiratory Syncytial Virus Infection (RSV) cases are also on the rise, and we are in flu season as well. As a reminder, COVID-19 cases that were on campus or at a district facility during their infectious period continue to be reported on BUSD’s COVID-19 Case Dashboard.
Late Fall and Winter is Likely to be “Mask Season”
If we continue to see an uptick in cases and move into a fall/winter surge, we expect to strongly recommend indoor masking at all BUSD schools and facilities, as it is an important COVID-19 risk mitigation measure. When community levels are high, the CDC recommends masks in all indoor public spaces, regardless of vaccination status and personal risk.
Remember also that students should mask for 10 days after an exposure to a COVID-19 case and for 10 days after testing positive. Cal/OSHA requires staff to mask for 10 days after an exposure and for 10 days after testing positive.
COVID-19 Testing Changes if Cases Continue to Increase
At this time the district is providing “Response Testing,” making tests available to students and staff with symptoms or who are close contacts to a COVID-19 case. If we continue to experience an uptick in cases, we plan to announce a move back to “Surveillance Testing,” making tests available to every student and staff member each week.
Please Test Before Returning from Fall Break
In alignment with CDPH guidance, we encourage all students and staff to test for COVID-19 before they return to school following Fall Break. Over the counter test kits will be made available to all BUSD students and staff this week. School principals and staff managers will communicate how tests will be distributed.
When to Test
- Sunday, November 27
- Test again on Wednesday, November 30
Stay Home With Symptoms
All persons with COVID-19 symptoms, regardless of vaccination status or previous infection, should:
- Isolate
- Wear a well-fitting mask
- Test as soon as possible
If the Test is Negative:You may return to BUSD with a negative test result, improving symptoms and after having been fever-free for 24 hours without the use of fever reducing medicine.
Report Positive Cases
After a positive test result, please do not return to BUSD until our Contact Tracing Team is in touch with you.
Student positive tests should be reported to BUSD using this Google form.
Staff positive tests should be reported to BUSD using this Google form.
If you are unable to report a positive case using the form, you can also report COVID cases to BUSD by emailing covidcase@berkeley.net. Please include the following:
- Full name
- School/work site
- Date of positive test
- Date symptoms started
- Last date at school
- Additional information (After school program, bus, sports, etc.)
Upload Test Results to Primary Health
Uploading the results of at-home tests for students and staff to Primary Health will help BUSD and our Public Health partners get an early look at disease transmission in our school community. If you/your student used Primary Health last year and haven’t already done so, you will need to update your registration by clicking here.
If you/your student never registered for COVID-19 testing in Primary Health, you can register here.
Instructions for Uploading Test Results
Once you are registered, or have updated your registration at Primary Health, click on this link to sign into your Primary Health Account After signing in, it will prompt you to upload your test results.Please click on the links below for specific instructions for logging your OTC test results in Primary Health.
CDPH (English): Instructions for Logging Test Results in Primary Health
CDPH (Spanish) Instructions for Logging Test Results in Primary Health
Symptomatic and Return-to-BUSD Testing at Berkeley Adult School
BUSD will provide proctored testing at Berkeley Adult School in November at the following schedule:
- Monday-Friday, November 14 – 18, from 10:30am to 6:30pm
- Monday November 21, from 10:30am to 6:30pm
- Tuesday November 22 from 10:30am to 6:30pm
- CLOSED FOR TESTING November 23-25
- Monday, November 28: Resume regular Monday-Friday hours (10:30am to 6:30pm)
BUSD testing occurs at the back parking lot of Berkeley Adult School, found on Curtis St. between Virginia and Francisco St. Please park in the top parking lot, go to the testing table to be tested, and then exit through the Curtis St. entrance/exit again when you leave.
Other Testing Options: Please visit the City of Berkeley COVID testing information webpage for other testing options during the school break.
COVID-19 Vaccines and Boosters
CDPH recommends that all eligible individuals get vaccinated against COVID-19 and remain up-to-date with recommended boosters.
BUSD is hosting a COVID-19 vaccine clinic in partnership with the City of Berkeley and Carbon Health at Rosa Parks Elementary school on Saturday, November 19 from 9:00 am to 4:00 pm.
Please click here to schedule your appointment today. NOTE: We expect this clinic to fill up. Please also check the City of Berkeley COVID-19 vaccination information page for other vaccination resources.
Contact Tracing When Experiencing Increased COVID-19 Cases
When cases are elevated, our contract tracing team will switch from sending individual close contact notifications to parents/caregivers after an in-school exposure to a case, to sending “all-school” close contact notifications for students. These notifications mention that cases are increasing and urge everyone to test weekly and follow other COVID-19 protocols.
Thank you for your continued support of the district’s efforts to slow the spread of COVID-19 in our schools during this likely surge period.
In community,
Enikia Ford Morthel
Superintendent
Noviembre 14, 2022
Estimada Comunidad en Berkeley Unified:
Les escribo para ofrecer una actualización de COVID-19 para nuestra comunidad escolar. A pesar de que CDC sigue informando de un nivel comunitario “bajo” de COVID-19 en el Condado de Alameda, estamos experimentando un aumento de los casos reportados en BUSD en las dos primeras semanas de noviembre en comparación con las dos primeras semanas de octubre. Debido a este pequeño aumento y en previsión de un brote de COVID-19 que el Departamento de Salud Pública de California (CDPH) ha sugerido que sea probable durante los meses de otoño-invierno, deseo ponerle al día acerca de nuestros últimos protocolos de COVID-19 en BUSD.
Por favor tome en cuenta que los casos de Respiratory Syncytial Virus Infection (Infección por el Virus Respiratorio Syncytial) (RSV por sus siglas en inglés) están también en aumento, y que también nos encontramos en la temporada de gripe (flu). Como recordatorio, los casos de COVID-19 que se encontraban en el plantel escolar o en alguna instalación del distrito durante su período infeccioso siguen siendo reportados en la página web de BUSD COVID-19 Case Dashboard.
El Final del Otoño y el Invierno serán Probablemente “Temporada del Uso del Cubrebocas”.”
Si seguimos viendo un aumento de los casos y entramos en una oleada de otoño/invierno, esperamos recomendar encarecidamente el uso de cubrebocas en interiores en todas las escuelas e instalaciones de BUSD, ya que es una importante medida de mitigación del riesgo de COVID-19. Cuando los niveles en la comunidad son altos, CDC recomienda cubrebocas en todos los espacios públicos interiores, independientemente del estado de vacunación y el riesgo personal.
Recuerde también que los estudiantes deben usar el cubrebocas durante 10 días después de haber sido expuestos a un caso de COVID-19 y durante 10 días después de dar positivo. Cal/OSHA requiere que el personal use el cubrebocas durante 10 días después de haber sido expuesto y durante 10 días después de dar positivo.
COVID-19 Cambios en las Pruebas si los Casos Continúan Aumentando
De momento el distrito está ofreciendo “Pruebas de Respuesta (Response Testing)”, teniendo pruebas disponibles para los estudiantes y el personal con síntomas o que sean contactos cercanos a un caso de COVID-19. Si seguimos experimentando un aumento de los casos, tenemos previsto anunciar el regreso de las “Pruebas de Vigilancia (Surveillance Testing)”, teniendo las pruebas a disposición de todos los estudiantes y miembros del personal cada semana.
Por Favor Hágase la Prueba Antes de Regresar del Descanso de Otoño
De acuerdo con las indicaciones del CDPH, animamos a todos los estudiantes y al personal a que se hagan la prueba de COVID-19 antes de regresar a la escuela después del Descanso de Otoño. Esta semana se pondrán a disposición de todos los estudiantes y del personal de BUSD kits (sin receta medica) para realizar la prueba. Los directores de las escuelas y las personas responsables del personal (staff managers) comunicarán cómo se distribuirán las pruebas.
Cuando Realizar la Prueba
- Domingo, 27 de Noviembre
- Realice la prueba nuevamente el miércoles, 30 de noviembre
Si Tiene Síntomas Permanezca en Casa
Todas las personas con síntomas de COVID-19, independientemente del estado de vacunación o de la infección previa, deben:
- Aislarse
- Usar un cubrebocas bien ajustado
- Realizar la prueba tan pronto como sea posible
Si la Prueba Resulta Negativa Usted podrá regresar a BUSD con un resultado negativo de la prueba, con una mejora de los síntomas y después de haber estado sin fiebre durante 24 horas sin utilizar medicamentos para combatirla.
Reportando los Casos Positivos
Después de un resultado positivo, no regrese a BUSD hasta que nuestro Equipo de Rastreo de Contactos se ponga en contacto con usted.
Las pruebas positivas de los estudiantes deben ser reportadas a BUSD usando este formulario Google.
Las pruebas positivas del personal deben ser reportadas a BUSD usando este formulario Google.
Si usted no puede recortar un caso positivo utilizando el formulario, también usted puede informar de los casos de COVID a BUSD enviando un correo electrónico a covidcase@berkeley.net. Por favor incluya lo siguiente:
- Nombre completo
- Establecimiento escolar/trabajo
- Fecha cuando la prueba resultó positiva
- Fecha en la que comenzaron los síntomas
- Último día en la escuela
- Información adicional (Programa después de clases/after school, autobús, deportes, etc.)
Suba/Cargue los Resultados de la Prueba en Primary Health
Subiendo/Cargando los resultados de las pruebas realizadas en el hogar de los estudiantes y del personal ayudará a BUSD y a nuestros colaboradores de Salud Pública a tener una visión temprana de la transmisión de enfermedades en nuestra comunidad escolar. Si usted o su estudiante utilizaron Primary Health el año pasado y aún no lo han hecho, tendrán que actualizar su inscripción haciendo un clic aquí.
Si usted no está inscrito para las pruebas COVID-19 en Primary Health, usted puede inscribirse aquí.
Instrucciones para Subir/Cargar los Resultados de la Prueba
Una vez que usted esté inscrito, o haya actualizado su inscripción en Primary Health, haga un clic en este enlace para acceder a su cuenta de Primary Health Después de iniciar la sesión, se le pedirá que suba/cargue los resultados de sus pruebas. Haga clic en los siguientes enlaces para obtener instrucciones específicas para ingresar los resultados de sus pruebas OTC en Primary Health.
CDPH (Inglés): Instrucciones para Ingresar los Resultados de las Pruebas en Primary Health
CDPH (Español) Instrucciones para Ingresar los resultados de las Pruebas en Primary Health
Pruebas Sintomáticas y de Regreso a BUSD en Berkeley Adult School
BUSD ofrecerá pruebas “proctored” en Berkeley Adult School en el mes de noviembre con el siguiente horario:
- Lunes-Viernes, Noviembre 14 – 18, de 10:30am a 6:30pm
- Lunes, Noviembre 21, de 10:30am a 6:30pm
- Martes, Noviembre 22, de 10:30am a 6:30pm
- CERRADO PARA PRUEBAS Noviembre 23-25
- Lunes, Noviembre 28: Se reanuda el horario regular de Lunes a Viernes de (10:30am a 6:30pm)
Las pruebas de BUSD se realizan en el estacionamiento posterior de Berkeley Adult School, el cual se encuentra en Curtis St., entre Virginia St. y Francisco St. Por favor, estacione su automóvil en el estacionamiento superior, diríjase a la mesa de pruebas para recibir su prueba y, al salir, salga nuevamente por la entrada/salida de Curtis St.
Otras Opciones para las Pruebas: Por favor visite la página web de información acerca de las pruebas COVID del Gobierno de la Ciudad de Berkeley para otras opciones para las pruebas durante el descanso escolar.
Vacunas y Refuerzos (Boosters)
El CDPH recomienda que todas las personas elegibles se vacunen contra el COVID-19 y se mantengan al corriente con los refuerzos recomendados. .
BUSD está patrocinando una clínica de vacunas COVID-19 en colaboración con el Gobierno de la Ciudad de Berkeley y Carbon Health en la Escuela Primaria Rosa Parks el sábado 19 de noviembre de 9:00 am a 4:00 pm.
Por favor haga un clic aquí para programar su cita hoy mismo. AVISO: Esperamos que esta clínica se llenen. Por favor también visite la página de información del Gobierno de la Ciudad de Berkeley COVID-19 para otros recursos de vacunación.
Rastreo de contactos cuando se produce un aumento de casos de COVID-19
Cuando los casos son elevados, nuestro equipo de rastreo por contrato cambiará de enviar notificaciones individuales de contacto cercano a los padres/cuidadores después de haber sido expuesto en la escuela a un caso, a enviar notificaciones de contacto cercano “a toda la escuela” para los estudiantes. Estas notificaciones mencionan que los casos están aumentando y exhortan a todas las personas a realizar pruebas semanales y a seguir otros protocolos de COVID-19.
Gracias por su continuo apoyo a los esfuerzos del distrito para frenar la propagación del COVID-19 en nuestras escuelas durante este probable período de aumento.
En comunidad,
Enikia Ford Morthel
Superintendent