April 17, 2025
Dear Incoming 9th Grade BHS Families,
We are writing to provide more information and an important update to the communication that you received last Friday regarding the Physical Education requirements for 9th graders.
As was shared in last week’s communications, BUSD is out of compliance with regard to Physical Education requirements. California Education Code (Cal Ed Code) prescribes that:
- All students are required to complete two years (20 credits) of physical education in order to be eligible to graduate from high school. Cal Ed Code 51225.3 (a)(1)(F)
- For a pupil in grades 7 to 12, inclusive, the pupil receives no less than 400 minutes of instruction every 10 days. Cal Ed Code 51222 (c)(1)(b)
- The governing board of a school district…with the consent of a pupil, may grant a pupil an exemption from courses in physical education for two years anytime during grades 10 to 12, inclusive, if the pupil has met satisfactorily at least five of the six standards of the physical performance test administered in grade 9 pursuant to Section 60800 Cal Ed Code 51241 (b)(1)
- During the month of February, March, April, or May, the governing board of each school district maintaining any of grades 5, 7, and 9 shall administer to each pupil in those grades the physical performance test designated by the state board. Cal Ed Code 60800
As a result of being out of compliance, BUSD was required to ensure that all 9th and 10th graders meet the PE requirements in the 2025-26 school year.
At the time we received this direction, BHS staff had already completed a thoughtful process of engaging with students and families to collect course requests, and staff was actively building the Master Schedule for the 2025-26 school year.
This sudden shift required us to begin revising the master schedule to immediately respond, a complex process that is typically completed in May, and meant that we needed to reach back out to 8th grade students and families to revise their requests for 9th grade electives, as soon as possible..
While working to prepare to make these changes for the 2025-26 school year, staff continued to work with the California Department of Education (CDE) to identify ways for the District to move towards compliance with the Physical Education requirements in ways that would minimize disruptions.
Like many of you, we recognized the challenges with implementing this change so quickly, including budget, staffing and hiring implications as well as unintended inequities that often result from rapid structural changes. That said, we had to be prepared to implement these changes for 2025-26 while at the same time working to identify alternative paths forward.
After much effort, yesterday, the CDE granted BUSD additional time to more thoughtfully engage in this transition with full implementation now targeted for the 2026-27 school year.
What this means is:
- We will now be allowed to pause the requirement for 9th graders to be enrolled in a PE class for the 2025-26 school year, in addition to the extension we had already secured for 10th graders, and will begin planning now to implement the 9th and 10th grade physical education requirement in the 2026-27 school year.
- 8th grade families no longer need to fill out the Rising 9th Grade Scheduling form..
- BHS will use the course request information that was collected in January and February to schedule students for their two electives for the 2025-2026 school year.
- In the 2025-26 school year, all 9th graders will be required to take the Physical Fitness Test in Spring 2026. 9th graders who are enrolled in a PE class will take this test during their PE period. BHS will provide information in the Fall for how 9th graders not enrolled in PE will meet this requirement.
We have created an FAQ to share information and will continue to update this as we work toward aligning our program with state requirements.
The impact of this directive and its short timeline was felt across our BUSD community (especially by our rising 9th grade students) challenging our commitment to Equity, Excellence, Enrichment and Engagement. I appreciate your advocacy during this process and our staff’s prompt response. We know that we have a lot of work to do as we move to comply for the 2026-27 school year. I look forward to your engagement and partnership in the months to come as we move towards that goal.
In Community,
Enikia Ford Morthel
17 de abril, 2025
Estimadas familias de los nuevos alumnos de grado 9 de BHS:
Le escribimos para brindarle más información y una actualización importante de la comunicación que recibió el viernes pasado con respecto a los requisitos de Educación Física para estudiantes de grado 9.
Como se informó en las comunicaciones de la semana pasada, el BUSD no cumple con los requisitos de Educación Física. El Código de Educación de California (Cal Ed Code) prescribe que:
- Todos los estudiantes deben completar dos años (20 créditos) de educación física para poder graduarse de la preparatoria. Código de Educación de California, artículo 51225.3 (a)(1)(F).
- Para un alumno de grados 7 a 12, inclusive, el alumno recibe no menos de 400 minutos de instrucción cada 10 días. Código de Educación de California, artículo 51222 (c)(1)(b).
- La junta directiva de un distrito escolar… con el consentimiento de un alumno, puede otorgarle a un alumno una exención de los cursos de educación física por dos años en cualquier momento durante los grados 10 a 12, inclusive, si el alumno ha cumplido satisfactoriamente al menos cinco de los seis estándares de la prueba de desempeño físico administrada en el grado 9 de conformidad con la Sección 60800 del Código de Educación de California 51241 (b)(1)
- Durante los meses de febrero, marzo, abril o mayo, la junta directiva de cada distrito escolar que tenga grados 5, 7, y 9 administrará a cada alumno de dichos grados la prueba de rendimiento físico designada por la junta estatal. Código de Educación de California, 60800.
Como resultado del incumplimiento, BUSD tuvo que garantizar que todos los estudiantes de grados 9 y 10 cumplieran con los requisitos de Educación Física en el año escolar 2025-26.
En el momento en que recibimos esta instrucción, el personal de BHS ya había completado un proceso minucioso de interacción con los estudiantes y las familias para recopilar solicitudes de cursos, y el personal estaba construyendo activamente el Calendario Maestro para el año escolar 2025-26.
Este cambio repentino nos obligó a comenzar a revisar el Calendario Maestro para responder de inmediato, un proceso complejo que normalmente se completa en mayo, y significó que necesitábamos comunicarnos nuevamente con los estudiantes y las familias de octavo grado para revisar sus solicitudes de asignaturas optativas de noveno grado, lo antes posible.
Mientras trabajaba para prepararse para realizar estos cambios para el año escolar 2025-26, el personal continuó trabajando con el Departamento de Educación de California (CDE) para identificar formas para que el Distrito avance hacia el cumplimiento de los requisitos de Educación Física de maneras que minimicen las interrupciones.
Al igual que muchos de ustedes, reconocimos los desafíos de implementar este cambio tan rápidamente, incluyendo las implicaciones presupuestarias, de personal y de contratación, así como las desigualdades imprevistas que suelen derivar de los cambios estructurales rápidos. Dicho esto, debíamos estar preparados para implementar estos cambios para 2025-26, a la vez que trabajábamos para identificar alternativas de futuro.
Después de mucho esfuerzo, ayer el CDE le otorgó a BUSD tiempo adicional para participar de manera más reflexiva en esta transición, y tener implementación completa para el año escolar 2026-27.
Lo que esto significa es:
- Ahora se nos permitirá pausar el requisito de que los estudiantes de grado 9 estén inscritos en una clase de Educación Física para el año escolar 2025-26, además de la extensión que ya habíamos conseguido para los estudiantes de grado 10, y comenzaremos a planificar ahora para implementar el requisito de educación física de grados 9 y 10 en el año escolar 2026-27.
- Las familias de octavo grado ya no necesitan completar el formulario de programación de alumnos del noveno grado.
- BHS utilizará la información de solicitud de cursos que se recopiló en enero y febrero para programar a los estudiantes para sus dos asignaturas optativas para el año escolar 2025-2026.
- En el año escolar 2025-26, todos los estudiantes de grado 9 deberán realizar el Examen de Aptitud Física en la primavera de 2026. Los estudiantes de grado 9 que estén inscritos en una clase de Educación Física lo realizarán durante su período de Educación Física. BHS proporcionará información en otoño sobre cómo los estudiantes de grado 9 que no estén inscritos en Educación Física cumplirán con este requisito.
Hemos creado una sección de preguntas frecuentes * para compartir información y continuaremos actualizándola a medida que trabajamos para alinear nuestro programa con los requisitos estatales.
El impacto de esta directiva y su breve plazo se sintió en toda la comunidad del BUSD (especialmente entre nuestros estudiantes que ingresan a grado 9), lo que puso a prueba nuestro compromiso con la Equidad, la Excelencia, el Enriquecimiento y la Participación. Agradezco su apoyo durante este proceso y la pronta respuesta de nuestro personal. Sabemos que tenemos mucho trabajo por delante para cumplir con las normas del ciclo escolar 2026-27. Espero contar con su participación y colaboración en los próximos meses para alcanzar esa meta.
En Comunidad,
Enikia Ford Morthel
